Contoh Undangan Rapat Sekolah Resmi dan Non-Resmi untuk Guru dan Orangtua Murid

TRIBUNPONTIANAK.CO.ID- Rapat sekolah merupakan salah satu kegiatan penting yang biasanya melibatkan guru dan orangtua murid.

Pertemuan ini memiliki tujuan utama untuk membahas berbagai hal terkait perkembangan sekolah, program belajar mengajar, hingga imbauan terbaru dari pemerintah yang perlu diterapkan di lingkungan pendidikan.

Agar komunikasi antara sekolah, guru, dan orangtua berjalan dengan baik, biasanya setiap wali kelas akan membuat grup WhatsApp khusus.

Grup ini dibagi menjadi dua, yakni untuk orangtua murid dan untuk siswa. Melalui grup tersebut, berbagai informasi penting dapat disampaikan dengan cepat, jelas, dan searah.

Informasi yang disampaikan biasanya meliputi:

• Agenda rapat sekolah.

• Perkembangan program belajar mengajar.

• Kegiatan ekstrakurikuler.

• Informasi ujian atau penilaian.

• Imbauan dari pihak sekolah maupun pemerintah.

Selain melalui grup WhatsApp, undangan rapat sekolah juga kerap dibuat secara formal dalam bentuk surat resmi. Undangan ini biasanya dikeluarkan oleh pihak sekolah untuk memberikan pemberitahuan yang lebih terstruktur.

Seiring dengan perkembangan teknologi, undangan rapat sekolah kini bisa disampaikan baik secara formal maupun non-formal. Undangan formal biasanya berupa surat cetak dengan kop sekolah, sedangkan undangan non-formal bisa berbentuk pesan singkat yang dikirimkan melalui WhatsApp, email, atau media komunikasi lainnya.

• Contoh Format Undangan untuk Momen Spesial, dari Ulang Tahun hingga Pernikahan

Contoh Undangan Rapat Sekolah

Tribun Pontianak telah merangkum beberapa contoh format undangan rapat sekolah yang bisa dijadikan referensi. Contoh ini dapat digunakan untuk rapat wali murid, rapat komite sekolah, maupun rapat koordinasi lainnya.

Dengan adanya undangan yang jelas, orangtua diharapkan bisa hadir tepat waktu dan berperan aktif dalam mendukung program sekolah, sehingga proses belajar anak-anak berjalan optimal demi kemajuan bangsa.

Contoh Pertama

Surat Undangan Rapat Orang Tua

Subject: Student Guardian Meeting Invitation
To: All of the parents/guardian of 9 grade student SMP Negeri 11 Pontianak

Peace to be upon you,

All the praises and thanks to the Almighty God for His grace and blessings that we ard in good condition and healthy. As the National Examination will be held for 9th grade student, we invite the parents/guardian to attend the student guardian meeting. The student guardian meeting will be held on:

Day, Date: Tuesday, February 13, 2025
Time: 08.00 - 12.00 AM
Place: School Hall SMP Negeri 11 Pontianak

Meeting Agenda:

Preparation planning for National Examination
Conducting the additional lessons after school hours
Student consultation regarding study problems

Thus we convey the invitation for guardian meeting of 9th grade student guardian. For the sake of success of students' study and examination, your presence is really awaited Thank you for your attention and cooperation.

Best regards,

Carissa, M.Pd
(Headmaster of SMP Negeri 11 Pontianak)

Contoh Kedua

Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah