Contoh dan Manfaat Surat Referensi Kerja Saat Resign dari Perusahaan

TRIBUNPONTIANAK.CO.ID- Ketika seorang karyawan memutuskan untuk resign dari perusahaan, umumnya perusahaan akan memberikan sebuah dokumen resmi berupa surat referensi kerja.

Surat ini menjadi bukti bahwa karyawan tersebut pernah bekerja di perusahaan terkait dengan jabatan, tanggung jawab, dan masa kerja tertentu.

Pemberian surat referensi kerja bukan sekadar formalitas, tetapi juga merupakan hak bagi mantan karyawan yang ingin melanjutkan karier di perusahaan lain. Dokumen ini akan sangat bermanfaat sebagai bahan pertimbangan bagi pihak HRD ketika melakukan proses rekrutmen.

Bagi karyawan yang telah resign dan hendak melamar pekerjaan baru, surat referensi kerja memiliki nilai tambah yang besar. Dokumen ini dapat dijadikan pelengkap bersama dengan CV, surat lamaran kerja, portofolio, serta dokumen pendukung lainnya.

Dengan demikian, calon pemberi kerja bisa mengetahui rekam jejak, kinerja, dan perilaku kerja karyawan di perusahaan sebelumnya.

Selain memuat identitas dan masa kerja, surat referensi biasanya juga menjelaskan mengenai jabatan yang pernah diemban, kualitas kerja, keterampilan, hingga sikap profesionalitas karyawan selama bekerja. Informasi tersebut menjadi bukti konkret bahwa kandidat memiliki pengalaman yang relevan dengan posisi yang dilamar.

Oleh sebab itu, sangat penting bagi setiap mantan karyawan untuk menyimpan surat referensi kerja dengan baik. Dokumen ini bisa dijadikan alat untuk meningkatkan kepercayaan perusahaan baru, serta memperbesar peluang diterima di posisi yang diinginkan. Dengan adanya surat referensi, HRD akan lebih mudah menilai kemampuan dan rekam jejak kerja seseorang sebelum mengambil keputusan.

• CONTOH Tes Psikologi untuk Membuat SIM C: Cara Mengisi dan Hal yang Harus Diketahui

Fungsi surat referensi kerja

• Untuk cari pekerjaan baru Surat ini tentu bisa untuk kamu gunakan mencari pekerjaan baru. Ini dapat menjadi nilai tambah dari pengalaman dan kualifikasi yang kamu miliki, karena kamu sertakan di surat lamaran kerja kamu. Tentunya, HRD menjadi tahu perjalanan karir kamu sebelumnya.
• Penarikan BPJS Ketenagakerjaan Dari SKK ini bisa menjadi salah satu syarat untuk mengajukan pencairan dana BPJS Ketenagakerjaan. Tentu harus sudah dilegalisir beserta fotocopy-nya dari perusahaan asal. Maka, kamu dapat mencarikan 10-30 persen dana BPJS Ketenagakerjaan meski kamu masih bekerja di perusahaan itu.
• Pinjaman di bank Fungsi surat keterangan kerja berikutnya ialah bisa untuk lampiran ketika kamu hendak meminjam dana di suatu bank.
• Terkait pengajuan beasiswa Kamu juga bisa menggunakan surat keterangan kerja untuk mengajukan beasiswa jalur profesional. Maka, kamu dapat melampirkan SKK itu yang sudah dilegalisir untuk proses pendaftaran beasiswa di jalur profesional.

1. Contoh surat referensi kerja

(Kop Perusahaan)

SURAT REFERENSI KERJA

Nomor Surat: 012/SKK/2025

Hal: Surat Rerefensi Kerja

Dengan surat ini kami dari PT. Maju Jaya Mundur menyatakan bahwa:

Nama : Kasinem

Jabatan : Staff Kasir

Alamat : Jalan Siantar No. 12 Pontianak

Menerangkan bahwa nama di atas benar-benar telah bekerja pada perusahaan kami dalam kurun waktu 10 Januari 2020 hingga 15 Januari 2026.

Saudara Kasinem telah memberikan kontribusi yang luar biasa selama bekerja sebagai salah satu staff kasir dan tidak pernah melakukan segala kegiatan yang merugikan perusahaan.

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.