CONTOH Surat Panggilan Kerja Resmi untuk Perusahaan

TRIBUNPONTIANAK.CO.ID- Surat panggilan kerja adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi kepada seorang karyawan atau calon karyawan untuk memberitahukan mereka tentang jadwal wawancara, tes, atau tugas pekerjaan tertentu.

Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan resmi untuk menghadiri sesi atau kegiatan terkait pekerjaan yang harus diikuti oleh penerima surat.

Keberadaan surat panggilan kerja ini sangat penting, terutama bagi kandidat karena dari surat ini mereka bisa tahu bahwa mereka adalah orang yang terpilih untuk mengikuti proses rekrutmen selanjutnya.

Sedangkan bagi perusahaan, pemberian surat ini akan menunjukkan kredibilitas sebagai pemberi kerja dan terkesan profesional. Dengan fungsinya yang begitu penting, maka seorang HR harus bisa membuat surat panggilan kerja dengan baik.

• Pengertian dan Contoh Klausul yang Perlu DIperhatikan dalam Surat Perjanjian

Isi dalam Surat Panggilan Kerja

Sebuah surat panggilan kerja dibuat dengan bahasa formal. Di dalam pembuatanya, terdapat beberapa informasi yang penting yang perlu dicantumkan, seperti:

Nama dan alamat perusahaan atau instansi yang mengeluarkan surat.
Nama lengkap dan alamat calon karyawan atau karyawan yang dipanggil.
Tujuan panggilan kerja (misalnya, wawancara, tes, pelatihan, atau tugas khusus).
Tanggal, waktu, dan lokasi acara yang dijadwalkan.
Instruksi khusus, jika ada, mengenai persiapan atau dokumen yang harus dibawa saat menghadiri panggilan tersebut.
Kontak person yang dapat dihubungi untuk konfirmasi kehadiran atau jika ada pertanyaan lebih lanjut.

Komponen Surat Panggilan Kerja

1. Kop Surat
2. Nomor Surat
3. Nama Penerima
4. Kalimat Pembuka
5. Isi Surat
6. Catatan
7. Kalimat Penutup
8. Tanda Tangan dan Nama Jelas

• 11 CONTOH Daftar Pertanyaan Wawancara untuk Waiter Secara Umum

Contoh Surat Panggilan Kerja

1. Template Panggilan Interview via Email

Subjek: Undangan Interview

Kepada [Nama Kandidat],

Terima kasih sudah melamar dan menunjukkan ketertarikan kepada perusahaan kami. Setelah melihat profil dan CV Anda, kamI tertarik untuk mengajak Anda mengikuti tahap seleksi wawancara secara langsung, pada:

Hari/tanggal :