CONTOH Daftar Pertanyaan Wawancara Admin untuk Perusahaan dan Jasa

6. Apa gaya manajemen yang cocok untuk kamu?
Perekrut mungkin akan bertanya perihal ini untuk mengetahui bagaimana gaya manajemen yang sesuai dengan ritme kerja kamu. Bisa juga hal ini berguna untuk mengetahui level kemandirianmu di tempat kerja.

Tipsnya adalah sebutkan satu atau dua gaya manajemen yang cocok dengan cara kerja kamu, misalnya partisipatif delegatif, atau suportif. Lalu jelaskan mengapa gaya tersebut cocok untukmu dan bagaimana gaya itu mendukung produktivitas dan kenyamananmu dalam bekerja.

Jawaban: “Gaya manajemen yang paling cocok untuk saya adalah gaya manajemen partisipatif. Saya merasa lebih termotivasi dan produktif ketika saya memiliki kesempatan untuk memberikan masukan dan bekerja secara kolaboratif. Misalnya, dalam pekerjaan saya sebelumnya, manajer yang mendengarkan ide-ide saya dan memberikan umpan balik konstruktif membantu saya merasa lebih dihargai dan berkontribusi lebih efektif pada tim.”

7. Software atau peralatan kantor apa saja yang biasa kamu pakai ketika bekerja?
Selanjutnya, pada pertanyaan ini, kamu bisa menjelaskan bahwa kamu telah menguasai beberapa software dan peralatan kantor. Ini menunjukkan bahwa kamu memang memiliki kapabilitas yang baik sebagai seorang staf administrasi.

Jawaban: “Saya terbiasa menggunakan software Microsoft Office termasuk Word, Excel, dan Power Point. Selain itu, saya juga mampu menggunakan beberapa alat kantor untuk menunjang pekerjaan saya seperti mesin fotokopi, printer, dan scanner.”

• Contoh Body Email Lamaran Kerja Bahasa Inggris dan Indonesia

8. Menurutmu, skill apa yang paling penting untuk seorang staf administrasi?
Pertanyaan ini diberikan untuk mengetahui skill apa yang menurut kamu paling penting. Rekruter juga ingin mendapatkan jawaban bagaimana kamu bisa menggunakan skill tersebut. Jawablah dengan jawaban yang relevan sesuai dengan zamannya.

Jawaban: “Menurut saya, keterampilan organisasi dan komunikasi adalah dua skill yang paling penting untuk seorang staf administrasi. Keterampilan organisasi penting untuk mengatur dokumen, jadwal, dan tugas sehari-hari agar tetap teratur dan efisien. Sementara itu, keterampilan komunikasi sangat penting untuk berinteraksi dengan rekan kerja dan klien, memastikan informasi tersampaikan dengan jelas dan tepat waktu. Kedua skill ini berkontribusi besar dalam menjaga kelancaran operasional kantor.”

9. Apa hal yang paling sulit ketika kamu menjalankan tugas sebagai staf admin?
Jika mendapat pertanyaan ini, pada dasarnya rekruter ingin mengetahui kelemahanmu sebagai seorang staf admin dan bagaimana cara kamu mengatasi kelemahan tersebut. Tunjukkan bahwa kamu dapat mengidentifikasi tantangan serta memiliki strategi yang efektif untuk mengatasinya.

Jawaban: “Hal yang paling sulit bagi saya adalah mengelola banyak tugas sekaligus, terutama saat tenggat waktu berdekatan. Untuk mengatasinya, saya menggunakan to-do list dan kalender digital untuk memprioritaskan dan mengatur tugas-tugas saya secara efektif. Dengan cara ini, saya bisa memastikan semua tugas diselesaikan tepat waktu dan tetap menjaga kualitas kerja.”

10. Bagaimana kamu bisa menangani pekerjaan yang menuntut kamu untuk multitasking?
Pertanyaan ini diajukan untuk menilai kemampuan kamu dalam menangani beberapa tugas sekaligus, serta melihat bagaimana kamu mengelola waktu dan stres.

Perekrut ingin memastikan bahwa kamu dapat bekerja secara efisien dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tuntutan. Kamu bisa menjawab sesuai dengan pengalamanmu ketika mengerjakan tugas tersebut.

Jawaban: “Saya terbiasa untuk membagi tugas berdasarkan prioritas sesuai dengan batas waktu yang diperlukan. Saya juga terbiasa menggunakan alat bantu seperti daftar tugas atau software manajemen proyek untuk memudahkan saya dalam mengatur dan melacak pekerjaan.”

11. Jelaskan apa strategi kamu dalam menyelesaikan tugas yang berbeda sesuai dengan jangka waktu yang telah ditentukan.
Pada pertanyaan ini, perekrut berusaha untuk mengetahui bagaimana strategi kamu dalam menjalankan pekerjaan yang berbeda. Selain itu, perekrut juga ingin tahu cara kamu menyelesaikan tugas-tugas tersebut agar bisa selesai tepat pada waktunya.

Jawaban: “Saya biasa merencanakan tugas berdasarkan skala prioritas. Meski tugas yang dibebankan kepada saya berbeda-beda, saya tetap akan tetap mengerjakan sesuai dengan urgensi dan pentingnya sebuah pekerjaan. Saya akan mengatur jadwal harian atau mingguan agar waktu saya menjadi lebih efisien dan terjadwal dengan baik.”

• 12 Contoh Penutup Surat Lamaran dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

12. Jelaskan apa yang akan kamu lakukan jika menghadapi situasi konflik di tempat kerja.
Selanjutnya, kamu diharapkan untuk bisa mengatasi sebuah konflik di tempat kerja. Perekrut ingin tahu bagaimana cara kamu menghadapi situasi tersebut. Berikan contoh konkret untuk menjawab pertanyaan ini.