CONTOH Daftar Pertanyaan Wawancara Admin untuk Perusahaan dan Jasa

TRIBUNPONTIANAK.CO.ID- Mari kita simak contoh wawancara kerja di bidang admin untuk perusahaan mana saja. 

Kamu bisa membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar, sesuai kriteria yang kamu daftar. 

Namun setelah lolos untuk interview, ada baiknya kamu mempersiapkan beberapa hal berikut ini. 

Sebagai bahan referensi, ini adalah daftar pertanyaan wawancara kerja di bidang admin secara umum yang sering ditemui di lapangan, yuk kita simak : 

Contoh wawancara kerja admin 

1. Apakah kamu pernah menghadapi pelanggan atau klien yang sulit? Bagaimana kamu menanganinya?
Sebagai seorang staf administrasi, kamu pasti pernah dihadapkan pada situasi yang sulit. Jelaskan bagaimana cara kamu mengatasinya. Untuk menjawabnya, kamu perlu melakukan analisis tentang masalah yang terjadi, dan jelaskan strategi kamu dalam menyelesaikan masalah tersebut.

Jawaban: “Setiap orang mempunyai karakter yang berbeda-beda. Saya mencoba untuk memahami apa yang sebenarnya diinginkan oleh pelanggan atau klien. Dari menganalisis apa keinginan klien, saya kemudian mencoba untuk mencari solusinya. Saya akan mencari jalan tengah antara keinginan klien dan SOP pekerjaan yang saya pegang.”

• Contoh Surat Perjanjian Hutang Piutang yang Sah, Lengkap Komponen dan Pengertiannya

2. Bagaimana cara kamu agar tetap tertib dalam menjalankan tugas?
Pertanyaan berikutnya berhubungan dengan bagaimana kamu bisa mengatur diri sendiri dan tetap tertib dalam menjalankan tugas. Keterampilan ini sangat penting bagi seorang admin. Perekrut ingin memastikan bahwa kamu dapat bekerja secara efisien dan konsisten dalam lingkungan yang mungkin penuh dengan tuntutan.

Jawaban: “Saya selalu membuat to-do list harian di pagi hari dan menggunakan kalender digital untuk mengatur jadwal dan tenggat waktu. Saya juga menentukan prioritas berdasarkan urgensi dan pentingnya tugas, memastikan tugas yang paling penting diselesaikan terlebih dahulu. Selain itu saya akan mematikan notifikasi ponsel dan email saat sedang mengerjakan tugas yang membutuhkan konsentrasi tinggi agar tidak terdistraksi.”

3. Jika kamu diterima, apa pekerjaan yang akan kamu kerjakan sebagai seorang staf administrasi?
Untuk menjawab pertanyaan di atas dengan baik, kamu perlu melakukan riset terlebih dahulu mengenai tugas-tugas seorang staf admin. Kamu juga bisa sesuaikan jawabanmu dengan tanggung jawab spesifik yang tercantum dalam deskripsi pekerjaan yang disediakan oleh perusahaan.

Jawaban: “Sebagai seorang staf administrasi, saya akan bertanggung jawab perihal administrasi kantor, seperti melakukan input data, mengelola dokumen kantor, mengarsipkan dan merekap data yang masuk, membuat agenda, dan lain sebagainya. Selain itu, saya juga akan bekerja dengan banyak orang dan berkolaborasi dengan tim untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut.”

4. Pekerjaan seorang staf admin membutuhkan fokus yang tinggi, jika kamu diterima, apakah kamu bersedia bekerja di bawah tekanan?
Pertanyaan ini sering muncul saat kamu sedang melakukan interview posisi admin. Jangan hanya menjawab bersedia, tapi berikan alasan mengapa kamu bersedia dengan sangat logis dan rasional.

Jawaban: “Bekerja di bawah tekanan adalah tuntutan yang harus saya hadapi ketika menjadi seorang staf administrasi. Jika tekanan itu datang silih berganti, sebagai manusia normal, saya tentu mempunyai rasa stres, namun hal itu tidak membuat saya menyerah. Saya terbiasa untuk terus belajar mengelola stres dan tekanan dalam bekerja menjadi motivasi yang tinggi untuk menyelesaikan tantangan.”

5. Mengapa kamu memutuskan untuk melamar pekerjaan sebagai admin, dan apa yang membuat kamu yakin bisa menjadi staf administrasi yang baik untuk perusahaan?
Pertanyaan ini diajukan untuk memahami motivasimu melamar posisi admin serta menilai apakah kamu memiliki keterampilan, pengalaman, dan sikap yang tepat untuk sukses dalam peran tersebut. Perekrut juga ingin mengetahui seberapa baik kamu memahami peran tersebut dan seberapa cocok kamu dengan budaya perusahaan.

Jawaban: “Menjadi seorang staf administrasi adalah impian saya sejak dulu. Selain karena sesuai dengan jurusan saya, saya juga memiliki ketertarikan kuat dalam menjalankan tugas-tugas administratif yang mendukung kelancaran operasional perusahaan. Saya juga mempunyai pengalaman di bidang sama selama dua tahun, sehingga bisa membantu saya untuk bekerja dengan baik di sini.”