Contoh Susunan Acara Rapat Kerja di Berbagai Kegiatan, Hal Ini Perlu Kamu Perhatikan

TRIBUNPONTINAK.CO.ID- Membuat susunan acara sangat penting kita lakukan agar kegiatan dan acara bisa berjalan sesuai tepat waktu. 

Biasanya, sebelum rapat berlangsung di perusahaan, sekretaris akan menyiapkan beberapa susunan acara agar rapat berjalan tepat waktu. 

Kali ini Tribun Pontianak akan membagikan contoh susunan acara untuk rapat kerja bisa juga jadi referensi. 

Acara harus disusun secara sistematis dengan membuat pokok-pokok acara secara garis besar.

Hal ini karena susunan acara berfungsi sebagai suatu media untuk meluruskan jalannya suatu pertemuan atau rapat.

• Contoh Membuat Portofolio Lengkap Fungsi dan Artinya untuk Lamaran Kerja

Hal yang Perlu Diperhatikan saat Membuat Susunan Acara Rapat

Dalam Buku Otomatisasti Tata Kelola Humas dalam Keprotokolan SMK/MAK Kelas XII oleh Tuginem dan Ratna Trisiyani (2021), ada beberapa hal yang wajib diperhatikan untuk membuat susunan acara rapat, yaitu:

1. Hal utama yang harus diperhatikan yaitu jenis acara. Jenis acara yang bagaimana yang akan kita buat susunan acaranya karena setiap acara atau kegiatan itu susunan acaranya berbeda-beda.

2. Hal kedua yang harus diperhatikan yaitu bentuk acaranya. Sebelum membuat susunan acara terlebih dahulu kita harus mengetahui bentuk acaranya akan dikemas seperti apa, formalkah atau nonformal. Mengapa demikian? Hal ini dikarenakan susunan acara itu erat kaitannya dengan materi acara, bentuk acara dan persiapan sarana dan propertinya.

3. Seteleh memperhatikan bentuk acara, yang selanjutnya yaitu alokasi waktunya bagaimana. Pastikan berapa lama waktu yang diperlukan dalam berlangsungnya acara dan pastikan pula susunan acara yang anda buat tidak melebih durasi waktu yang diberikan.

4. Selanjutnya yaitu kreatifitas. Untuk membuat susunan acara tidak lepas dari unsur kreatifitas. Jangan sampai acara yang kita buat akan membuat audiens merasakan kebosanan.

5. Tidak melanggar kaidah hukum dengan tidak melangar norma-norma yang berlaku.

• 50 Contoh Peribahasa Indonesia dan Artinya, Bermakna Pesan dan Nasihat

1. Susunan Acara Rapat Singkat

No Pokok Pembahasan Pembicara
1 Pembukaan Ketua Panitia
2 Sambutan-sambutan Ketua Panitia
3 Laporan Laporan Sekretaris
4 Pembahasan rapat Ketua Panitia
5 Kesimpulan Sekretaris
6 Doa Pembaca doa
7 Penutup Ketua Panitia

2. Susunan Acara Rapat Kantor

                                            PT Karya Mandiri

                                        Jalan Kebahagiaan 32

                                          Surabaya (11201)

                                            Telepon XXX

                          Email: karyamandiri21@gmail.com

                                    Susunan Acara Rapat

                                   Peresmian Kantor Cabang

Hari, Tanggal: Rabu, 15 Maret 2017

Waktu         : 08.30-11.00 WIB

Tempat        : Meeting Room Lantai 2 PT Karya Mandiri

NO PUKUL (WIB) ACARA PENYAJI
  1 08.30 - 08.40 Pembukaan MC
  2 08.40 - 08.50 Sambutan Direktur Adinda Sari, SE
  3 08.50 - 09.10 Laporan Kepala Divisi Keuangan Bambang Susatyo, SE
  4 09.10 - 09.30 Laporan Kepala Divisi Kepegawaian Adit Surya, S.Sos
  5 09.40 - 09.50 Laporan kepala Divisi Umum Anisa Sari, SE.
  6 09.50 - 10.10 Laporan Kepala Divisi Pemasaran Ir. Susilo 
  7 10.10 - 10.30 Laporan Kepala Divisi Rumah Tangga Drs. Cipto Waluyo 
  8 10.30 - 10.50 Laporan Kepala Dvisi Humas Citra Sari
  9 10.50 - 11.00 Penutup MC
Surabaya, 14 Maret 2017

Disetujui Oleh:                                                           Disusun Oleh,

Adinda Sari, SE.                                                             Lulu Lula 

• 10 Contoh Undangan Ulang Tahun Berbagai Versi Acara, Lengkap dan Menarik

3. Susunan Acara Rapat Singkat

• Pembukaan
• Pembacaan susunan acara rapat
• Laporan rapat sebelumnya (jika rutin)
• Pembahasan materi rapat
• Lain-lain
• Penutup

• Contoh Bisnis Frozen Food, Apa Saja Kelemahan dan Kelebihannya?

4. Susunan Acara Rapat Tahunan Sekolah

Berikut susunan acara rapat tahunan di sekolah:

• Pembukaan, umumnya dibuka dengan bismilah
• Kata sambutan yang disampaikan oleh kepala sekolah, panitia rapat, waka kesiswaan dan pihak terkait dengan rapat yang berlangsung.
• Bahasan "Rapat Tahunan Komite Sekolah"
• Kesimpulan yang dapat diambil dari materi narasumber
• Doa
• Penutup dengan melepaskan syukur alhamdulillah.

(*)

Cek Berita dan Artikel Mudah Diakses di Google News