Contoh Menyusun Berita Acara Serah Terima, Berbagai Keperluan di Instansi Pemerintah dan Swasta

TRIBUNPONTIANAK.CO.ID- Berita acara sangat penting sebagai barang bukti dan dokumen penunjang pekerjaan yang sah.

Mengutip situs ulp.pu.go.id, Berita Acara Serah Terima atau BAST adalah dokumen berkedudukan penting dalam pengajuan pembayaran yang ditunjukkan oleh penyedia barang dan jasa setelah menyelesaikan perkejaan.

BAST ditandatangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan penyedia jasa setelah memeriksa kesesuaian spesifikasi barang/jasa yang diserahkan dengan dokumen yang disepakati.

Berita acara adalah pernyataan dari sebuah acara atau peristiwa yang berfungsi sebagai bukti yang legal dari sebuah kejadian.

Pengertian berita sendiri, menurut Oxford Paperback Dictionary, adalah peristiwa terbaru yang disajikan secara runtut dan terbukti keasliannya.

• Perhatikan Contoh Rumusan Masalah untuk Skripsi, Makalah dan Proposal

Agus Supriyono menjelaskan dalam buku Modul Tata Naskah Dinas bahwa berita acara adalah naskah dinas berisi uraian tentang proses pelaksanaan sebuah kegiatan yang harus ditandatangani oleh semua pihak dan saksi yang terlibat.

Berita acara biasa digunakan sebagai surat penting di acara-acara seperti rapat, kegiatan serah terima, bukti peristiwa perampokan atau kecelakaan untuk bukti kepolisian, evaluasi kegiatan, pertemuan mengenai kesepakatan, hingga pemeriksaan polisi (BAP).

Ada beberapa ciri-ciri dari berita acara, antara lain sebagai berikut.

• Ditulis sesuai fakta dengan lengkap dan jelas.
• Dokumen menggunakan bahasa baku yang mudah dipahami.
• Berisi informasi keterangan waktu dan tempat acara berlangsung.
• Ditulis segera setelah acara terlaksana.
• Dokumen ditandatangani oleh semua pihak yang terlibat.
• Dokumen dilengkapi oleh materai, terutama untuk keperluan pengadilan seperti BAP.

• Contoh Teks MC dan Susunan Acara Isra Miraj 1444 H Tahun 2023

BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN

Pada hari ini, Rabu 8 Juli 2020, telah dilakukan serah terima hasil pekerjaan oleh pihak berikut:

Nama                          : Jesika Putri Febriana, M.kom

Perusahaan Vendor    : PT. Suka Pelangi

Alamat                        : Jl. Tukula No. 51, Sleman, Yogyakarta

Selanjutnya disebut “PIHAK PERTAMA”.

Nama                          : Felesiana Helen, M.Pd