Diskominfo Singkawang Launching Aplikasi E-Office, Permudah Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran

TRIBUNPONTIANAK.CO.ID, SINGKAWANG - Pemerintah Kota Singkawang melalui Dinas Komunikasi dan Informatika (Kominfo) Kota Singkawang ciptakan aplikasi tata persuratan 'e-office'.

Aplikasi hasil tangan Tim IT Diskominfo ini merupakan suatu sistem yang berhubungan dengan administrasi yang secara maya memusatkan komponen-komponen sebuah organisasi, di mana data, informasi dan komunikasi dibuat melalui media telekomunikasi.

Hasil aplikasi ini telah dijadikan rintisan dalam penerapan Tanda Tangan Elektronik (TTE) yang sebelumnya baru saja diterapkan di seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Lingkungan Pemerintah Kota Singkawang pada Senin 14 Desember 2020 lalu.

Dalam menunjang penerapan TTE, Diakominfo Kota Singkawang secara serentak melakukan tahapan-tahapan sosialisasi, kemudian dilanjutkan dengan Forum Discussin Group (FGD) terkait system pengamanan persuratan melalui penerapan TTE dan e-office.

Baca juga: Paslon di Sekadau Mengajukan Gugatan, Bawaslu Kalbar Persiapkan Diri

Asisten Administrasi Umum Sekretariat Daerah Kota Singkawang, Bosni mewakili Wali Kota Singkawang dalam FGD tersebut mengatakan, di era industri 4.0, transformasi digital mutlak dilakukan, khususnya dalam pelayanan publik yang mudah, murah, cepat, ramah, dan akuntabel. 

Salah satunya, pengembangan TTE sebagai sertifikasi elektronik yang akan digunakan pada dokumen elektronik.

“Penggunaan TTE dalam penyelenggaraan pemerintahan, diharapkan dapat mempermudah penyelenggaraan administrasi perkantoran. Karena dokumen yang telah tersertifikasi secara elektronik dengan TTE dapat diakses secara lebih cepat, mudah, kapan saja, dan dimana saja. Selain itu, penerapan TTE dan e-office dapat menghemat ruang penyimpanan karena dokumen dapat disimpan secara elektronik dalam awan komputasi (cloud computing), serta menghemat biaya/anggaran untuk ATK, penggandaan, dan jasa pengiriman dokumen melalui pos" jelas Bosni kepada wartawan, Jumat 18 Desember 2020.

Dia harapkan, semua jajaran di lingkungan Pemerintah Kota Singkawang dapat membangun komitmen yang baik dalam penerapan TTE dan e-office di lingkungan kerja masing-masing.

Menurutnya, sebagus apapun aplikasi, apabila tanpa adanya dukungan semua pihak maka tidak akan optimal, untuk itu semua lini harus komitmen untuk wajib menerapkan dengan menyesuaikan diri serta membiasakan mengelola administrasi persuratan dan pelayananannya dengan e-office dan TTE. (*)