Contoh Format Rundown dan Susunan Acara Gathering Komunitas dan Mahasiswa Baru 2025

Penyampaian Sambutan Oleh Direktur
Apabila ketua jurusan sudah selesai menyampaikan sambutannya, maka pembawa acara bisa mempersilahkan bapak direktur untuk menyampaikan sambutan yang ketiga

Pembawa acara bisa mempersilahkan bapak direktur untuk memberikan sambutan yang ketiga seperti berikut ini!

“Terima kasih atas sambutan yang sudah diberikan oleh bapak….. Sambutan selanjutnya akan disampaikan oleh bapak…..selaku bapak direktur universitas….. Kepada bapak…..waktu dan tempat kami persilahkan.”

Istirahat, Sholat dan Makan
Selanjutnya apabila semua sambutan sudah selesai dilakukan. Maka pembawa acara bisa mengkondisikan para peserta untuk istirahat, sholat dan juga makan sore, pembawa acara bisa mengkondisikan peserta seperti berikut ini!

“Terima kasih atas sambutan yang sudah diberikan oleh bapak….. Selanjutnya marilah kita beralih ke acara yang kelima yakni istirahat, sholat dan juga makan. Para peserta gathering komunitas…..bisa memasuki kamar untuk bersih-bersih, sholat dan juga makan.

Dimohon para peserta bisa kembali tepat pada pukul 16.00 guna melanjutkan acara selanjutnya. Para peserta dipersilahkan memasuki kamar masing-masing.”

Diskusi Pembahasan Komunitas
Diskusi pembahasan komunitas merupakan susunan acara yang keenam. Dimana disini semua peserta bisa saling bertukar pendapat antar sesama dan juga bisa melakukan sesi tanya jawab.

Tapi, sebelum itu pembawa acara harus mengkondisikan peserta agar bisa hadir didalam ruangan aula. Pembawa acara bisa mengkondisikan seperti berikut ini!

“Kepada para peserta gathering komunitas…..dimohon untuk kembali keruangan aula, sekali lagi bagi para peserta gathering komunitas…..yang masih berada di dalam kamar, dimohon untuk segera kembali ke ruangan aula guna mengikuti diskusi pembahasan komunitas…..terima kasih.”

Istirahat, Sholat dan Makan
Acara diskusi akan berakhir tepat sebelum Maghrib, dimana disini para peserta dikondisikan kembali untuk beristirahat, sholat dan juga makan malam, kemudian mereka akan kembali lagi setelah melangsungkan sholat isya’.

Pembawa acara bisa mengkondisikan para peserta seperti berikut ini!

“Mohon perhatiannya, para peserta bisa beristirahat, melangsungkan sholat dan juga makan malam. Diharapkan kalian bisa kembali ke ruangan aula tepat pada pukul 19.00 terima kasih.”

Acara Hiburan
Acara hiburan biasanya dilakukan setelah sholat isya’. Dimana seperti acara hiburan pada umumnya, yakni acara hiburan bisa dilakukan dengan bermain game, bernyanyi, menari, drama dan masih banyak lagi yang lainnya.

Pembawa acara bisa mengkondisikan para peserta seperti berikut ini!

“Disampaikan kepada para peserta gathering komunitas…..untuk segera turun ke ruangan aula, dikarenakan acara hiburan akan segera dimulai. Sekali lagi, Disampaikan kepada para peserta gathering komunitas…..untuk segera turun ke ruangan aula, dikarenakan acara hiburan akan segera dimulai, terima kasih.”