Contoh Format Rundown dan Susunan Acara Gathering Komunitas dan Mahasiswa Baru 2025

TRIBUNPONTIANAK.CO.ID- Dalam menyelenggarakan sebuah acara gathering, baik itu bersifat formal maupun informal, rundown acara memegang peranan penting sebagai panduan utama jalannya kegiatan.

Rundown merupakan susunan atau rencana terperinci yang mencakup urutan acara, waktu pelaksanaan, lokasi, nama kegiatan, serta informasi pendukung lainnya seperti narasumber, pembawa acara, dan peserta yang terlibat.

Dengan adanya rundown yang disusun secara rapi dan terstruktur, seluruh pihak yang terlibat dalam acara baik panitia, peserta, maupun tamu undangan dapat memahami alur kegiatan secara menyeluruh. Hal ini tidak hanya membantu memperlancar jalannya acara, tetapi juga meminimalisir potensi kesalahan teknis dan miskomunikasi selama kegiatan berlangsung.

Rundown juga menjadi alat koordinasi penting antardivisi dalam kepanitiaan. Setiap bagian, mulai dari konsumsi, perlengkapan, hingga dokumentasi, dapat menyesuaikan tugasnya berdasarkan jadwal yang telah disusun. Selain itu, dengan memiliki rundown, waktu setiap sesi bisa dikontrol dengan lebih baik sehingga acara tetap berjalan tepat waktu dan sesuai rencana.

Dalam menyusun rundown, penting untuk menyesuaikan isi dan formatnya dengan jenis gathering yang akan digelar. Misalnya, rundown untuk family gathering akan berbeda dengan rundown acara gathering perusahaan atau komunitas profesional. Masing-masing jenis kegiatan tentu memiliki tujuan, audiens, dan susunan acara yang berbeda.

Pada artikel ini, kami akan memberikan beberapa contoh rundown acara gathering yang dapat dijadikan referensi atau inspirasi saat merancang kegiatan serupa.

Contoh-contoh ini akan mencakup berbagai format, dari yang sederhana hingga yang lebih formal dan kompleks. Dengan panduan ini, diharapkan Anda dapat menyusun rundown yang tidak hanya fungsional, tetapi juga mendukung terciptanya acara gathering yang sukses, berkesan, dan sesuai harapan semua peserta.

• Susunan Acara Pembukaan MPLS Offline SMP, SMA, dan SMK, Ini Tujuannya dan Larangan Selama Kegiatan

Rundown Acara Gathering Komunitas

No. Susunan Acara Family Gathering Komunitas

Hari ke 1

1 Pembukaan dan Pendahuluan
2 Penyampaian Sambutan Oleh Ketua Pelaksana
3 Penyampaian Sambutan Oleh Ketua Jurusan
4 Penyampaian Sambutan Oleh Direktur
5 Istirahat, Sholat dan Makan
6 Diskusi Pembahasan Komunitas
7 Istirahat, Sholat dan Makan
8 Acara Hiburan
9 Acara Bebas Istirahat Tidur

Hari ke 2

10 Persiapan Sholat Subuh
11 Melakukan Senam Pagi
12 Sarapan Pagi
13 Acara Game
14 Bersih-Bersih
15 Penutupan dan Pembagian Hadiah
16 Pengkondisian Makan Pagi
17 Melakukan Senam Pagi
18 Games
19 Foto Bersama
20 Acara Bebas
21 Istirahat, Sholat dan Makan
22 Penutupan dan Persiapan Pulang

Teks MC Acara Gathering Komunitas

Hari ke 1

Berikut ini merupakan acara gathering komunitas pada hari pertama.

Pembukaan dan Pendahuluan
Pembukaan dan pendahuluan pada umumnya merupakan salah satu bentuk awalan yang dilakukan oleh pembawa acara sebelum memulai acara pembukaan acara gathering.

Dimana sebenarnya sapaan dan pembukaan tersebut juga sama dengan sapaan acara-acara bersifat formal yang lainnya, sapaan dan pembukaan ini dilakukan guna menyambut semua para peserta acara gathering komunitas.

Berikut ini merupakan salah satu contoh bentuk sapaan dan pembukaan yang bisa diterapkan pembawa acara untuk susunan acara pembukaan pelatihan.

” Assalamualaikum Wr.Wb.