Contoh Susunan Acara dan Cara Membuat Rundown Kegiatan Perusahaan

TRIBUNPONTIANAK.CO.ID- Susunan acara atau rundown acara penting dilakukan untuk memberikan kelancarana acara dengan format yang tersusun rapi dan alur yang tertata sesuai jam acara.

Arti rundown acara bisa dikatakan sebagai susunan acara.

Ialah, dokumen yang memiliki susunan runtut atau sistematis dari suatu program, yang didalamnya terdapat susunan kegiatan atau aktivitas yang dibatasi oleh durasi waktu tertentu.

Cara Membuat Rundown Acara

Sebelum membahas tentang berbagai contoh rundown acara, sebaiknya Anda dapat menyimak terlebih dahulu tentang cara membuat rundown acara, sebagai berikut.

• Contoh Membuat Rundown Acara Lomba Hafidz Quran dan Pentas Seni Sekolah

1. Susunlah kegiatan berdasarkan tema acara bersama panitia lain,
2. Lakukanlah koordinasi dengan panitia Humas terkait tamu undangan, narasumber, atau peserta penting yang akan datang pada acara tersebut. hal ini dilakukan untuk mendata tamu undangan, narasumber atau peserta penting yang akan mengisi acara.
3. Susunlah kegiatan-kegiatan dengan durasi waktu yang diberikan pada acara yang akan dilaksanakan nantinya.
4. Selain itu bisa juga ditambah penentuan tempat acara berlangsung, agar semakin lengkap susunan acara yang dibuat.
5. Sampaikanlah rundown acara yang telah dibuat pada saat rapat koordinasi acara bersama panitia lainnya. Hal ini dilakukan bila ada revisi atau masukan dari panitia lain terkait rundown acara.
6. Jikat sudah fix dan tidak ada revisi, maka bisa melakukan briefing atau dikoordinasikan dengan panitia yang bertugas sebagai pembawa acara, untuk menggunakan rundown acara yang telah dibuat.

Pelaksanaan rapat sangat lumrah sekali dengan adanya rundown acara. Hal tersebut berkaitan dengan rincian kegiatan atau agenda yang ada dalam rapat.

• Contoh Undangan Ulang Tahun dalam Bahasa Inggris yang Keren dan Kekinian, Happy Birthday!

Berikut adalah contoh rundown acara Rapat Koordinasi terkait Evaluasi Kinerja Karyawan PT. Graha Estetika Potianak

Rundown Acara Rapat Koordinasi Terkait Evaluasi Kinerja Karyawan PT. Graha Estetika Potianak

Waktu Kegiatan

• Pukul 08.00-08.30 WIB = Pembukaan Rapat oleh MC Ruang Rapat Direksi PT. Graha Estetika Potianak

– Pembacaan Doa
– Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
– Sambutan Direktur Utama PT. Graha Estetika Potianak
– Sambutan Kepala Bagian Umum PT. Graha Estetika Potianak

• Pukul 08.30-09.00 WIB = Pembacaan laporan singkat dari masing-masing bagian, serta pengecekan daftar hadir dari setiap perwakilan bagian
• Pukul 09.00-09.15 WIB = Coffee Break
• Pukul 09.15-10.30 WIB = Pembahasan inti acara rapat, yaitu mengenai evaluasi kinerja karyawan.
• Pukul 10.30-11.00 WIB = Diskusi dan Tanya Jawab pada sesi rapat
• Pukul 11.00-12.00 WIB =  Pengambilan Keputusan dan Pembacaan Kesimpulan Rapat
• Pukul 12.00 WIB            =   Rapat Selesai dan Penutupan Rapat

• Tugas Masukkan Kode Undangan TikTok Dapatkan Uang hingga Ratusan Ribu, Paling Mudah Dilakukan

Contoh Susunan Acara Sosialisasi

Acara sosialisasi biasanya mengarah pada tema tertentu dan sifatnya bisa bersifat resmi ataupun tidak resmi.

Hal ini tergantung peserta sosialisasi atau lembaga yang mengadakan sosialisasi tersebut. berikut adalah contoh susunan acara resmi mengenai sosialisasi mitigasi bencana.

• Registrasi peserta sosialisasi mitigasi bencana
• Pembukaan acara oleh MC.
• Pembacaan doa singkat
• Menyanyikan lagu Indonesia Raya
• Penyampaian Safety Talk oleh panitia K3 atau HSSE yang bersangkutan
• Sambutan ketua panitia penyelenggara
• Pembacaan CV atau biodata narasumber oleh moderator
• Penyampaian materi sosialisasi mitigasi bencana oleh narasumber
• Hiburan dan games atau kuis
• Pelaksanaan praktik mengenai mitigasi bencana
• Tanya jawab oleh peserta kepada narasumber
• Pemberian doorprize
• Penyampaian kesimpulan oleh moderator
• Penyerahan kenang-kenangan acara sosialisasi dari perwakilan panitia kepada narasumber
• Penutupan acara dan foto bersama

• Bukan Hanya Samawa, Ini Contoh Bacaan Doa Ketika Menghadiri Resepsi Pernikahan atau Walimatul Ursy

Contoh Susunan Acara Perpisahan Angkatan Sekolah

Perpisahan angkatan sekolah bisa dikatakan acara resmi apabila pelaksanaannya berada dilingkungan sekolah dengan mengundang guru atau tamu penting lainnya.