Pemkot Singkawang Luncurkan Aplikasi E-Office, Bosni Beberkan Fungsinya

TRIBUNPONTIANAK.CO.ID, SINGKAWANG -  Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kota Singkawang menciptakan aplikasi tata persuratan “E-Office”.

Aplikasi hasil tangan Tim IT Diskominfo Singkawang ini merupakan suatu sistem yang berhubungan dengan administrasi yang secara maya memusatkan komponen-komponen sebuah organisasi, di mana data, informasi dan komunikasi dibuat melalui media telekomunikasi.

Hasil aplikasi ini telah dijadikan rintisan dalam penerapan Tanda Tangan Elektronik (TTE) yang sebelumnya telah diterapkan di seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Lingkungan Pemerintah Kota Singkawang pada Senin 14 Desember 2020 lalu.

Dalam menunjang penerapan TTE, Diskominfo Kota Singkawang secara serentak melakukan tahapan-tahapan sosialisasi, dilanjutkan dengan Forum Discussin Group (FGD) terkait sistem pengamanan persuratan melalui penerapan TTE dan e-office.

Baca juga: Manfaatkan TTE dan E-Office, ini Kata Ahyadi

Asisten Administrasi Umum Sekretariat Daerah Kota Singkawang, Bosni mewakili Wali Kota Singkawang dalam FGD tersebut mengatakan, di era industri 4.0, transformasi digital mutlak dilakukan, khususnya dalam pelayanan publik yang mudah, murah, cepat, ramah, dan akuntabel.

Satu di antaranya pengembangan TTE sebagai sertifikasi elektronik yang akan digunakan pada dokumen elektronik.

"Penggunaan TTE dalam penyelenggaraan pemerintahan, diharapkan dapat mempermudah penyelenggaraan administrasi perkantoran," katanya, Jumat 18 Desember 2020.

Ia mengatakan dokumen yang telah tersertifikasi secara elektronik dengan TTE dapat diakses secara lebih cepat, mudah, kapan saja, dan di mana saja.

"Selain itu, penerapan TTE dan e-office dapat menghemat ruang penyimpanan karena dokumen dapat disimpan secara elektronik dalam awan komputasi (cloud computing), serta menghemat biaya/anggaran untuk ATK, penggandaan, dan jasa pengiriman dokumen melalui pos," jelasnya.

Dia harapkan, semua jajaran di lingkungan Pemerintah Kota Singkawang dapat membangun komitmen yang baik dalam penerapan TTE dan e-office di lingkungan kerja masing-masing.

Menurutnya, sebagus apapun aplikasi, apabila tanpa adanya dukungan semua pihak maka tidak akan optimal, untuk itu semua lini harus komitmen untuk wajib menerapkan dengan menyesuaikan diri serta membiasakan mengelola administrasi persuratan dan pelayananannya dengan e-office dan TTE.

Baca juga: Diskominfo Singkawang Launching Aplikasi E-Office, Permudah Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran

Di tempat yang sama, Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Singkawang Ahyadi mengatakan pemanfaatan teknologi di berbagai lini memudahkan akses masyarakat namun rawan untuk diretas.

Pemerintah Kota Singkawang terus mengoptimalkan perkembangan teknologi sebagai peningkatan pelayanan publik. Satu di antaranya dengan memanfaatkan tanda tangan elektronik dan e-office untuk kemudahan pelayanan.

Ahyadi mengatakan TTE terdiri atas informasi elektronik yang dilekatkan atau terkait dengan informasi elektronik lainnya.

TTE digunakan sebagai alat verifikasi dan autentifikasi atas identitas penanda tangan dan keutuhan serta keautentikan informasi elektronik.