Hak klausul retensi umumnya akan dicantumkan pada contoh surat kuasa untuk penagihan hutang. Hak retensi sendiri merupakan hak bagi penerima kuasa menahan benda milik pemberi kuasa, akibat dari pemberian kuasa, sampai piutang yang berkaitan dengan pemberian kuasa tersebut dilunasi oleh si pemberi kuasa.

Format surat kuasa

Dalam contoh surat kuasa yang baik benar, cara membuat surat kuasa setidaknya terdapat beberapa unsur yakni:

• Judul
• Keterangan waktu dan lokasi dibuat
• Kalimat pembuka
• Informasi identitas pemberi kuasa
• Identitas penerima kuasa
• Hal yang dikuasakan
• Jenis pemberian kuasa
• Penutup surat kuasa
• Tanda tangan pemberi kuasa

Surat kuasa juga harus disusun menggunakan Bahasa Indonesia baku yang mudah dipahami.

Lalu memenuhi unsur yang memuat pernyataan tentang pengalihan kekuasaan atau wewenang kepada wali kuasa.

Selain itu sebagaimana contoh surat kuasa dan format surat kuasa di atas, harus memakai tata bahasa dengan jelas, singkat, dan padat.

Dalam upaya untuk mencegah adanya kesalahan data atau penolakan, maka ada baiknya pemberi kuasa memberikan atau melampirkan dokumen asli kepada penerima surat kuasa sebagai proses verifikasi.

Dalam pengurusan dokumen perpajakan misalnya, pemerima surat kuasa harus membawa dokumen asli berupa kartu identitas dan NPWP pemberi surat kuasa.

Jangan lupakan untuk menempelkan materai. Materai menjadi bukti bahwa surat kuasa yang dibuat sudah sah di depan hukum dan pengadilan.

Sehingga, hal-hal buruk seperti penyelewengan kuasa dapat dihindari. Pastikan penerima kuasa maupun pemberi kuasa menandatangani surat di atas materai.

• 3 Contoh Susunan Acara Formal yang Dipandu MC Secara Lengkap

Contoh Surat Kuasa

Contoh surat kuasa dikutip dari situs Ptun-denpasar.go.id: SURAT KUASA KHUSUS Nomor: Yang bertanda tangan di bawah ini saya :

Nama:

Kewarganegaraan :

Tempat Tinggal: