Coffee Break
Coffee break merupakan sesi istirahat secara singkat, baik itu untuk pemateri atau peserta. Dimana waktu dari coffe break ini juga beragam, ada yang hanya 10 menit atau 20 menit.
Waktu tersebut tentunya harus disesuaikan oleh durasi acara seminar yang dijalankan. Coffee break ini bisa dilakukan dengan menikmati makanan ringan yang sudah disiapkan oleh para peserta, pembawa acara bisa mempersilahkan para peserta seperti berikut ini!
“Ya, terima kasih kepada para peserta yang sudah mengajukan pertanyaan dan terima kasih kepada bapak Prof….. atas jawaban serta materi yang sudah diberikan.
Selanjutnya kita akan memasuki waktu coffee break selama 20 menit. Bagi para peserta bisa menikmati hidangan yang sudah kami sajikan. “
Penyampaian Seminar Sesi II
Apabila batas waktu untuk coffe break ini sudah selesai, maka pembawa acara harus mengkondisikan para peserta untuk menempati tempat seperti sedia kala guna untuk melanjutkan materi yang kedua.
Adapun seminar sesi 2 ini biasanya akan berbeda materi serta materinya, tapi ada juga yang menggunakan pemateri sama dengan tema yang berbeda, hal tersebut tergantung dari konsep panitia. Pembawa acara bisa menyiapkan para peserta seperti berikut ini!
” Waktu untuk coffe break telah selesai, maka bagi para peserta diharapkan untuk kembali ke tempat masing-masing. Selanjutnya kita akan memulai materi yang kedua yakni tentang…..materi tersebut akan disampaikan oleh ibu…..kepada ibu….. waktu dan tempat kami persilahkan.
Pelaksanaan Outbound
Pelaksanaan outbound ini dilakukan sebelum para peserta meninggalkan tempat, dimana outbound ini bisa juga diisi dengan praktik tentang materi yang sudah disampaikan, atau digunakan untuk sesi tanya jawab. Pembawa acara bisa menyiapkan peserta seperti berikut ini!
“Ya, itulah materi yang sudah disampaikan oleh ibu…..agar lebih memahami materi yang sudah disampaikan, maka acara selanjutnya adalah pelaksanaan outbound atau praktik materi yang sudah disampaikan. Disini saya membutuhkan (2) orang peserta untuk mempraktekkan materi yang sudah disampaikan.
Bagi yang bersedia dipersilahkan untuk maju ke depan, apabila tidak ada maka akan saya tunjuk.”
Kesimpulan
Pelaksanaan outbound ini dilakukan sebelum para peserta meninggalkan tempat, dimana outbound ini bisa juga diisi dengan praktik tentang materi yang sudah disampaikan, atau digunakan untuk sesi tanya jawab. Pembawa acara bisa menyiapkan peserta seperti berikut ini!
“Ya, itulah materi yang sudah disampaikan oleh ibu…..agar lebih memahami materi yang sudah disampaikan, maka acara selanjutnya adalah pelaksanaan outbound atau praktik materi yang sudah disampaikan. Disini saya membutuhkan (2) orang peserta untuk mempraktekkan materi yang sudah disampaikan.
Bagi yang bersedia dipersilahkan untuk maju ke depan, apabila tidak ada maka akan saya tunjuk.”
Penutup
Penutup merupakan acara terakhir, dimana karena pembukaan tadi dipimpin oleh pembawa acara, maka susunan acara penutup ini juga harus dipimpin oleh pembawa acara. Pembawa acara tersebut bisa menutup acara seperti berikut ini!
“Terima kasih kepada ananda….yang sudah menyampaikan kesimpulan materi pada pagi hari ini. Tidak terasa waktu cepat berlalu sehingga kita sudah mencapai akhir acara.