Baca tanpa iklan
TRIBUNPONTIANAK.CO.ID - Ada pengumuman terbaru untuk Aparatur Sipil Negara atau ASN dari Badan Kepegawaian Negara atau BKN.
Terbaru, BKN resmi merilis Kartu ASN Virtual yang digunakan oleh semua ASN untuk kemudahan pelayanan dalam urusan update data.
Hal tersebut diungkap langsung oleh Kepala Biro Humas, Hukum, dan Kerja Sama BKN Satya Pratama pada Senin 25 Juli 2022.
"Kartu ASN Virtual sebagai pengganti kartu fisik, dan peluncurannya sudah sejak 21 Juli 2022 pada Rakornas Kepegawaian BKN," ujarnya mengutip Kompas.com.
Menurut dia, kartu ASN Virtual berfungsi untuk mempermudah pelayanan data ASN.
• Berapa Gaji Seorang Dosen? Cek Perbandingan Gaji Dosen PNS dan Swasta di Indonesia
Artinya, jika ada perbaikan data atau pembaruan (update) data ASN, maka tidak perlu lagi mengusulkan untuk pencetakan ulang Kartu Pegawai Negeri Sipil.
Selain itu, jika Kartu Pegawai Negeri Sipil fisik rusak/hilang maka semua PNS/PPPK yang sudah memiliki Terhitung Mulai Tanggal (TMT) PNS dan Tanggal Awal Kontrak PPPK tidak perlu lagi meminta instansi untuk mengusulkan pembuatan kartunya.
Sebab, pembuatan kartu langsung bisa didapatkan di MYSAPK.
"Otomatis langsung mendapatkan kartu ASN Virtual tidak melalui usulan dari instansinya dulu," ujar Satya.
Cara login untuk membuat kartu ASN virtual
Dilansir dari Buku Petunjuk Pembuatan Kartu ASN Virtual, berikut tata cara login pengguna untuk membuat kartu ASN Virtual.
- Untuk melakukan login dapat mengunjungi situs https://mysapk.bkn.go.id.
- Masukkan NIP dan password MySAPK Anda.
- Klik "Login In".
- Jika, Anda login menggunakann ponsel, maka arahkan ponsel Anda ke QR code yang tersedia.
Cara membuat kartu ASN virtual
Setelah Log In, pengguna dapat melakukan Proses Pembuatan Kartu ASN Virtual, ini caranya:
- Pilih menu "Layanan Lainnya".
- Pilih sub menu "Kartu ASN Virtual".
- Maka, Pengguna akan ditampilkan halaman SubMenu Kartu ASN Virtual.
- Setelah pengguna masuk pada SubMenu Kartu ASN Virtual. Pengguna dapat memilih update foto pada bagian atas halaman SubMenu.
- Kemudian, pengguna akan ditampilkan halaman "Ubah Foto".
- Pada halaman "Ubah Foto", klik "Pilih Foto "untuk mengupload foto yang nantinya akan ditampilkan pada kartu ASN virtual. Pengguna diharapkan mengikuti panduan update foto kartu ASN yang tertera pada samping halaman, agar foto yang ditampilkan terlihat jelas.
- Setelah memastikan foto yang akan digunakan sesuai dengan panduan dan preview kartu ASN yang ditampillkan sudah sesuai, klik gunakan foto ini untuk menyelesaikan. Pengguna dapat memilih mode portrait maupun landscape untuk tampilan Kartu ASN Virtual.
• Bukti PNS Masih Jadi Primadona Anak Muda Indonesia Zaman Sekarang
Cara unduh dan cetak kartu ASN Virtual
Pengguna dapat mengunduh dan mencetak kartu ASN Virtual pada menu Kartu ASN Virtual.
Caranya, klik download untuk mengunduh halaman depan dan belakang kartu, dan klik print untuk mencetak kartu.
Cara scan QR Code pada kartu ASN Virtual
Pada Kartu ASN Virtual terdapat QR Code yang dapat di scan oleh pengguna menggunakan ponsel, dengan cara:
- Arahkan ponsel ke QR Code yang terdapat pada kartu.
- Setelah muncul link, klik link tersebut.
- Lalu, masukkan kode captcha yang sesuai.
- Maka, akan muncul informasi pribadi mengenai pegawai yang bersangkutan.
Sebelumnya, digelar Rapat Koordinasi Digitalisasi Arsip Kepegawaian (Persiapan Tata Kelola Arsip Digital Kepegawaian) yang dilaksanakan di Hotel Teras Kita, Jakarta pada Senin dan Selasa 26 Juli 2022.
Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian, Suharmen menjelaskan dalam hal ini, pengelolaan arsip kepegawaian menghadapi berbagai tantangan seperti kualitas data ASN yang masih belum lengkap, belum akurat serta kurang transparan.
“Adanya Document Management System (DMS) akan memudahkan karena DMS ini telah meliputi dari pengelolaan, penyimpanan, melacak dokumen hingga akses dokumen dalam satu aplikasi saja.”, ucapnya.
Direktur Arsip Kepegawaian, Yudhantoro Bayu Wiratmoko mengatakan bahwa cara paling efektif untuk percepatan digitalisasi adalah dengan koordinasi ke setiap instansi dan berkolaborasi dengan berprinsip gotong royong.
“Digitalisasi ini akan mudah dilakukan bila kita dapat bersinergi bersama”, ucapnya.
Artikel ini telah tayang di Kompas.com dengan judul "Cara Bikin, Unduh, dan Cetak Kartu ASN Virtual bagi PNS dan PPPK"