Panduan Menulis Surat Lamaran Kerja yang Benar dan Menarik untuk Memenuhi Syarat Administrasi

TRIBUNPONTIANAK.CO.ID - Surat lamaran kerja merupakan salah satu aspek penting yang digunakan oleh perusahaan atau instansi dalam menilai kepribadian serta kualitas calon pegawai sebelum merekrut mereka.

Melalui surat lamaran, perusahaan dapat memperoleh gambaran mengenai latar belakang pelamar, keahlian yang dimiliki, motivasi dalam bekerja, serta aspek lain yang dapat menjadi bahan pertimbangan dalam proses seleksi.

Format surat lamaran kerja sendiri cukup beragam, bisa ditulis tangan maupun diketik menggunakan komputer, tergantung pada ketentuan yang berlaku di perusahaan atau instansi terkait.

Menurut informasi yang dikutip dari Gramedia.com, terdapat tujuh hal utama yang perlu diperhatikan saat menyusun surat lamaran kerja, apa pun formatnya.

Selain itu, agar surat lamaran lebih menarik dan profesional, pelamar juga disarankan untuk menggunakan bahasa yang jelas, sopan, serta mencantumkan data secara akurat dan relevan.

1. Gunakan bahasa yang baik dan benar
2. Jelaskan siapa diri Anda
3. Perhatikan tempat dan tanggal pembuatan surat
4. Cantumkan nama perusahaan yang akan dilamar
5. Gunakan salam pembuka dan salam penutup
6. Lampirkan beberapa dokumen pendukung
7. Beri tanda tangan dan nama pelamar. 

Contoh surat lamaran kerja yang baik dan benar agar dilirik HRD(KOMPAS.com/ANDREAS LUKAS ALTOBELI

• 25 Ucapan Salam, Saat Menyambut Datangnya Bulan Suci Ramadan 2025 Kepada Saudara

Contoh surat lamaran kerja

Berikut ini adalah sejumlah contoh surat lamaran kerja

1. Melamar di perusahaan Swasta

Jakarta, 3 Juli 2025

Kepada Yth,
HRD Bapak/Ibu Personalia
PT Kompas Cyber Media
Di Jakarta

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama: Aleesha Kemala
Tempat/Tgl lahir : Jakarta, 10 Juni 1996
Alamat: Cempaka Putih Rt 007/02 No 25 Jakarta Pusat, 10510
No telepon : (021) 66482100 / 081239655743

Sehubungan dengan adanya penerimaan karyawan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin, saya bermaksud mengajukan surat lamaran kerja agar dapat diterima bekerja di tempat yang Bapak/Ibu pimpin sebagai Video Editor.

Sebelumnya, saya memiliki pengalaman kerja sebagai video creator selama 4 tahun di perusahaan sebelumnya. Saya memiliki keahlian di bidang videografi dan pernah meraih Juara 1 Video Kreatif tingkat DKI Jakarta pada tahun 2025.

Selain itu saya juga memiliki sejumlah karya video yang saya unggah di akun media sosial pribadi saya. Beberapa di antaranya turut saya lampirkan dalam surat lamaran kerja ini.

Selain contoh karya, sebagai bahan pertimbangan bapak/Ibu, saya juga melampirkan berkas-berkas sebagai berikut:

1. Daftar Riwayat Hidup

2. Foto copy KTP

3. Foto copy Ijazah dan Transkrip Nilai Terakhir

4. Foto copy Sertifikat

5. Pas foto ukuran 3X4 (1 lembar)

Demikian surat lamaran ini saya buat, besar harapan saya untuk dapat bekerja ditempat yang Bapak/Ibu pimpin.

Saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
(Tanda tangan)

Aleesha Kemala

Ilustrasi, contoh surat lamaran kerja tulis tangan yang baik dan benar agar dilirik HRD(CANVA)

2. Lulusan baru/fresh graduate

Jakarta, 15 Desember 2025

Hal : lamaran pekerjaan
Kepada Yth. Bapak / Ibu Pimpinan PT Kompas Cyber Media
di tempat

Dengan hormat,

Sesuai dengan informasi adanya lowongan pekerjaan di PT Kompas Cyber Media yang saya dapatkan dari surat kabar Kompas pada tanggal 1 Desember 2025, saya bermaksud melamar pekerjaan dan bergabung ke dalam perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin.

Adapun bagian pekerjaan yang saya maksudkan adalah Divisi Marketing di perusahaan yang bapak/ibu pimpin.

Berikut ini adalah data singkat saya:

Nama: Aleesha Kemala
Tempat/Tgl lahir : Jakarta, 10 Juni 1996
Alamat: Cempaka Putih Rt 007/02 No 25 Jakarta Pusat, 10510
Status: Belum menikah
Pendidikan terakhir: S-1 Ilmu Komunikasi
No telepon : (021) 66482100 / 081239655743

Saat ini, saya dalam kondisi sehat jasmani dan rohani. Saya juga aktif berorganisasi dan memiliki kemampuan bahasa Inggris yang fasih, baik menulis maupun berbicara.

Kejujuran selalu saya utamakan dan latar belakang pendidikan saya sangat memuaskan.

Saya juga dapat mengoperasikan komputer baik itu Lotus Spreedsheet, MS Office Word, Excell, Access, dan beberapa software perkantoran lainnya.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:

1. Daftar Riwayat Hidup;
2. Foto copy ijazah S1;
3. Foto copy transkrip nilai;
4. Foto copy sertifikat kursus dan pelatihan;
5. Pas foto terbaru.

Kesempatan wawancara dari Bapak / bu Personalia sangat saya harapkan agar saya dapat menjelaskan lebih rinci tentang potensi dan kemampuan saya untuk perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Demikian surat lamaran ini saya buat, atas perhatian Bapak / Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya

(Tanda tangan)

Aleesha Kemala. 

• Pemotongan PIP di Sambas Dilakukan Oknum Luar Sekolah, Kadisdikbud: Sedang Ditangani Kepolisian

3. Melamar CPNS

Semarang, 21 November 2025

Yth. Menteri Pendidikan dan Kebudayaan
Di Jakarta

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama: Aleesha Kemala
Tempat/Tgl lahir : Jakarta, 10 Juni 1996
Alamat domisili: Cempaka Putih Rt 007/02 No 25 Jakarta Pusat, 10510
Pendidikan: S-1 Manajemen Pendidikan
No telepon : (021) 66482100 / 081239655743
Formasi yang dilamar: Analis Pengembangan Peserta Didik

Dengan ini menyampaikan surat lamaran untuk dapat menjadi Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan di tahun 2025.

Sebagai bahan pertimbangan, disampaikan berkas kelengkapan yang telah diunggah di portal pendaftaran sebagai berikut:

1. Surat lamaran yang ditulis tangan, ditujukan kepada Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, ditandatangani sendiri, ditulis dengan tinta hitam;
2. Surat Pernyataan;
3. KTP elektronik asli;
4. Pas foto berlatar merah;
5. Ijazah asli;
6. Transkrip/daftar nilai asli;
7. Sertifikat akreditasi perguruan tinggi dan program studi;
8. Akta kelahiran asli/surat keterangan lahir;

Demikian surat lamaran ini dibuat. Adapun seluruh data dan dokumen yang saya berikan adalah benar. Apabila di kemudian hari ditemukan data yang tidak benar, maka saya menerima keputusan panitia membatalkan keikutsertaan/kelulusan saya pada seleksi CPNS Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan tahun 2021.

Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Hormat saya

(Tanda tangan)

Aleesha Kemala

4. Perusahaan BUMN

Hal: Lamaran Pekerjaan
Kepada Yth. Manajer HRD Pertamina
dI jakarta

Sesuai dengan informasi lowongan pekerjaan dari Pertamina di harian Kompas tanggal 5 Mei 2025, saya mengajukan diri untuk melamar posisi Staff Officer di Pertamina.

Data diri saya adalah sebagai berikut:

Nama: Aleesha Kemala
Tempat/Tgl lahir : Jakarta, 10 Juni 1996
Alamat: Cempaka Putih Rt 007/02 No 25 Jakarta Pusat, 10510
Pendidikan terakhir: S-1 Ilmu Komunikasi
No telepon : (021) 66482100 / 081239655743
Email: aleeshak@gmail.com

Saya adalah alumni Ilmu Komunikasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Indonesia yang lulus pada tahun 2025.

Saya adalah seseorang yang jujur, mau belajar, dan bekerja keras, bisa bekerja secara individu maupun tim. Saya bisa berbahasa Inggris dengan aktif.

Oleh karena itu saya merasa saya mampu bekerja di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Bersamaan surat ini, saya lampirkan sejumlah dokumen seperti: curriculum vitae (CV), transkrip nilai, ijazah, foto copy KTP, dan pas foto ukuran 4x6 (2 lembar).

Besar harapan saya untuk bisa bergabung di peruaahaan Bapak/Ibu. Jika diterima, saya akan mengusahakan sekuat tenaga untuk memberikan kinerja terbaik bagi kantor.

Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih

Hormat saya

(Tanda tangan)

Aleesha Kemala

5. Surat lamaran kerja berbahasa Inggris

Dear Ms. Cathrine,

With a formal background in marketing, paired with my proven success in retail sales, I am looking to transition into public relations, I believe my skills and background make me an excellent fit for the position of Public Relations Specialist at your PR Firm in the department of consumer goods.

Having used your products, I am already knowledgeable about your brand and your offerings. I haven followed with excitement as you launched new fragrances for various celebrities and have introduced an edgy personality to your branding and product lines.

I would bring both passion and knowledge to promoting your brands to the press and public.

Already trained in creating buzz, I was responsible for the social media content at my previous company.

When my team decided to participate in the polar plunge two years ago, we used social media to create interest in donating to our cause, and we raised more than 25.000 dollars for the event.

I am confident that the skills I homed in previous positions have prepared me for this opportunity with your firm.

My expertise in your products and my experience in customer service and retail sales make me a great candidate for this opening. I would love to meet you and share more about my previous experience. If you have any questions, please give me a call at 123-456-6979 or email me at aleeshak@gramedia.com.

(*)