Contoh Surat Pemutusan Hubungan Kerja PHK dari Perusahaan untuk Karyawan

TRIBUNPONTIANAK.CO.ID- Sebagai karyawan, karir yang kita bangun memang tak semudah yang di pikirkan. 

Dalam dunia kerja, pengunduran diri, pemecatan, atau pemutusan hubungan kerja bisa saja terjadi kapan saja. 

Namun hal ini bisa dilihat dari kondisi finansial suatu perusahaan. Jika baik, maka perusahaan tersebut masih memiliki nafas panjang untuk terus berkembang.

Jika tidak bagus dan tidak segera diperbaiki, maka kemungkinan besar perusahaan tersebut bisa gulung tikar. Karena tidak mampu membayar upah seluruh karyawan, mau tidak mau harus dilakukan pemecatan karyawan atau pemutusan hubungan kerja.

Namun tidak selamanya biaya menjadi alasan dibalik tindakan pemecatan karyawan. Ada beberapa faktor lain yang mengharuskan perusahaan melakukan pemutusan hubungan kerja karyawan.

• CONTOH Demosi, Pengertian dan Cara Menyikapi Demosi Ketika Turun Jabatan

Berikut beberapa alasan pemecatan atau pemutusan hubungan kerja karyawan.

1. Masalah Biaya
Masalah biaya menjadi alasan adanya pemutusan hubungan kerja yang paling umum. Alasan ini digunakan perusahaan untuk dapat mengurangi anggaran biaya operasional dan dilakukan jika tidak ada keuntungan untuk menutupi segala pengeluaran.

Tapi, hal yang harus Anda perhatikan adalah lakukan pemutusan hubungan kerja dengan benar agar tidak terseret hukum di kemudian hari. Salah satunya dengan mengeluarkan surat PHK karyawan. 

2. Relokasi Perusahaan
Alasan selanjutnya adalah relokasi perusahaan. Perpindahan operasional perusahaan baik ke luar kota atau luar negeri, membuat pihak manajemen terpaksa memutuskan hubungan kerja dengan karyawannya.

Alasan ini juga menjadikan pihak manajemen untuk mencari karyawan baru di tempat yang baru, dibandingkan harus membawa karyawan lama yang kemungkinan akan mengeluarkan biaya lebih.
 
3. Teknologi
Kemajuan teknologi menjadi alasan umum untuk memecat karyawan. Biasanya hal ini terjadi pada buruh pabrik. Kemajuan teknologi membuat semua kegiatan produksi diselesaikan dan digantikan dengan mesin-mesin atau robot. Penggunaan teknologi ini juga bisa memangkas anggaran biaya yang dikeluarkan perusahaan.
 
4. Efisiensi Karyawan
Alasan lain yang membuat perusahaan merumahkan karyawannya adalah efisiensi karyawan. Artinya dalam hal ini perusahaan merasa perlu menghilangkan beberapa posisi yang dianggap berlebihan atau tidak begitu penting untuk kegiatan operasional perusahaan.

Tidak hanya itu, efisiensi karyawan ini juga bisa terjadi jika perusahaan mengalami perubahan manajemen atau perubahan arah sehingga perlu dilakukan perombakan posisi di perusahaan. 

• CONTOH Pantun Teka-Teki Lucu Lengkap dengan Jawaban, Sebagai Permaian Untuk Mengasah Otak

5. Bersikap Tidak Baik
Dalam bekerja, pasti ada saja karyawan yang bersikap tidak baik kepada atasan atau sesama rekan kerjanya. Tidak hanya bersikap tidak baik, tetapi juga karyawan tersebut menunjukkan perilaku yang tidak baik juga.

Seperti melakukan kecurangan dalam menyelesaikan pekerjaannya, membuat lingkungan kerja menjadi tidak nyaman, hingga hal-hal buruk lainnya yang bisa mengganggu produktivitas karyawan. Jika di perusahaan Anda terdapat karyawan seperti ini, maka jangan ragu untuk memecatnya, karena bisa membuat rugi.
 
6. Performa Kerja yang Menurun
Alasan selanjutnya adalah performa kerja karyawan yang menurun. Setiap perusahaan tentu mengharapkan yang terbaik dari karyawannya. Termasuk urusan performa kerja.

Jika setelah diberikan pelatihan dan teguran performa karyawan tersebut masih menurun, maka sebaiknya Anda melakukan pemutusan hubungan kerja. Tidak hanya membuat pekerjaan tertunda, tetapi juga bisa mengganggu kegiatan operasional perusahaan. 

7. Tingkat Kehadiran yang Menurun
Satu lagi alasan yang membuat perusahaan bisa memecat karyawannya adalah tingkat kehadiran yang menurun. Jika ada karyawan yang memiliki banyak absen, berikan surat panggilan terlebih dulu untuk memperingati karyawan tersebut.

Namun, jika setelah diberikan surat peringatan tidak ada kemajuan atau peningkatan dari karyawan tersebut, maka Anda bisa memutuskan hubungan kerja secara sepihak.    

Sebagai seorang atasan atau HRD, Anda juga berkewajiban untuk menyampaikan pemutusan hubungan kerja dengan karyawan secara jelas dan transparan, tanpa berpura-pura dan menutupi alasannya.

 Tindakan ini jauh lebih beretika dibandingkan Anda mendadak mengeluarkan surat pemecatan, padahal karyawan tidak tahu di mana letak kesalahannya.

Etika Mengeluarkan Surat Pemutusan Hubungan Kerja

1. Berikan Alasan yang Jelas
2. Sampaikan Secara Jelas dan Transparan
3. Berikan Hak Karyawan
4. Jaga Citra dan Kesan Baik Karyawan Tersebut
5. Bersikap Adil

• Pengertian dan Contoh Klausul yang Perlu DIperhatikan dalam Surat Perjanjian

Contoh Surat Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)

Selain itu, ada beberapa komponen yang wajib Anda penuhi saat menyusun surat pemutusan hubungan kerja, yaitu:

• Kop surat perusahaan
• Nomor surat
• Perihal
• Orang yang dituju
• Isi surat
• Ucapan terima kasih
• Tempat dan tanggal surat
• Tanda tangan dan nama terang

(*)

Informasi Terkini Tribun Pontianak Kunjungi Saluran WhatsApp

Ikuti Terus Berita Terupdate Seputar Kalbar Hari Ini Di sini