Contoh Rundown Acara Seminar Lengkap Cara Menyusun Rundown Acara Seminar

TRIBUNPONTIANAK.CO.ID- Adanya rundown acara pada saat seminar dapat membantu kegiatan bisa berjalan dengan baik dan lancar.

Panitia acara perlu menyiapkan rundown acara seminar sebelum memulai acara.

Adanya rundown yang jelas dapat memudahkan pembawa acara dan pihak panitia dalam menyelenggarakan seminar dan juga tepat waktu.

Pengertian rundown seminar sendiri adalah rincian susunan acara seminar dari awal hingga akhir.

Ini mencakup kegiatan, waktu pelaksanaan, durasi setiap kegiatan, dan penanggung jawab dari setiap kegiatan.

• 10 Contoh Pertanyaan Umum Saat Seminar Proposal

Cara Menyusun Rundown Acara Seminar

Rundown seminar digunakan sebagai acuan bagi setiap orang yang terlibat dalam suatu seminar. Oleh karena itu, rundown harus disusun dengan saksama.

1. Menyesuaikan dengan Tujuan dan Target Audiens
Sebelum menyusun rundown, ketahui terlebih dahulu tujuan dari seminar tersebut agar bisa menentukan bentuk dan rangkaian acara dengan tepat.

Selain itu, sesuaikan juga format acara seminar dengan target audiens agar seminar itu bisa menjadi relevan dan meninggalkan kesan yang menarik untuk semua audiens.

2. Menyusun Rangkaian Acara
Selanjutnya, susun rangkaian acara dengan terstruktur, mulai dari awal hingga akhir. Ini mencakup pembukaan, setiap sesi, hiburan, istirahat, hingga penutupan. Pastikan tidak ada satu pun rangkaian yang terlewat.

3. Menentukan Waktu dan Durasi
Tentukan waktu pelaksanaan dan durasi dari setiap kegiatan dengan mengalokasikan waktu yang cukup agar tidak berlarut-larut maupun terlalu padat.

Jika terlalu padat, maka peserta akan cenderung kelelahan dan panitia pun akan kesulitan untuk fokus. Di sisi lain, jika terlalu berlarut-larut, maka peserta akan bosan.

4. Menentukan Penanggung Jawab
Tentukan penanggung jawab dari setiap kegiatan agar bisa diatur dan dilaksanakan dengan baik dan benar. Karena area di kertas rundown terbatas, maka penanggung jawab dapat ditulis dengan istilah PIC (person in charge).

5. Konfirmasi dengan Narasumber dan Seluruh Panitia
Usai menyusun rundown, konfirmasi dengan narasumber dan semua pihak dalam kepanitiaan agar tidak ada yang terlewat. Lakukan revisi jika perlu dan lakukan finalisasi dengan tepat.

• 10 Contoh Souvenir Pernikahan yang Murah Dikantong dan Unik Serta Ramah Lingkungan

Contoh Rundown Acara Seminar