Contoh Surat Undangan Rapat di Perusahaan/Kedinasan, Lengkap Format dan Penulisannya

TRIBUNPONTIANAK.CO.ID- Rapat biasanya ditujukan untuk membahas perencanaan dan kebijakan seputar perusahaan.

Dalam suatu perusahaan maupun organisasi, kegiatan rapat sangat perlu dilakukan karena merupakan bentuk musyawarah untuk mencapai suatu kesepakatan tertentu.

Sebelum rapat dilakukan, biasanya akan dikirimkan surat undangan kepada seluruh pihak yang bersangkutan.

Adanya surat undangan rapat berfungsi untuk mengetahui kalau dalam waktu dekat akan dilaksanakan rapat bersama anggota lainnya.

Umumnya surat undangan dirilis oleh perorangan atau suatu instansi seperti sekolah, perusahaan, kantor kedinasan, hingga organisasi.

• Syarat Pembuatan Surat Ahli Waris dan Contoh Surat Keterangan Ahli Waris dari Kelurahan/Kecamatan

Selain itu, surat undangan ini juga menandakan bahwa rapat yang digelar nanti adalah hal penting dan wajib diikuti.

Format surat undangan rapat harus resmi dan memakai bahasa baku, sedangkan struktur penulisannya sama seperti surat pada umumnya, terdiri atas pembuka, isi, dan penutup.

Supaya lebih paham lagi, berikut format surat undangan rapat yang baik dan benar.

1. Kepala surat atau kop surat
2. Nomor surat
3. Tanggal surat
4. Hal atau perihal
5. Lampiran
6. Alamat surat
7. Salam pembuka
8. Isi surat
9. Salam penutup
10. Tanda tangan, nama jelas, dan jabatan si pembuat surat
11. Tembusan (jika diperlukan)

• 11 Contoh Surat Izin Sekolah Karena Sakit dan Berbagai Keperluan

Contoh Undangan Rapat

Setelah memahami apa itu surat undangan rapat serta format penulisannya, berikut beberapa contoh undangan rapat yang bisa dijadikan referensi.

Contoh 1

24 Maret 2021
Nomor : A/144/10.22.000-01/BEM
Lampiran : 5 (lima) lembar
Perihal : Undangan rapat penyusunan kebijakan Manajemen Talenta Nasional

Yth. staf bidang pembinaan kepegawaian

Dengan hormat,

Dalam rangka pelaksanaan proses penyusunan kebijakan tentang Manajemen Talenta Nasional, diperlukan perspektif bersama lintas sektoral, khususnya pada sektor pemerintahan daerah. Oleh karena itu, bersama ini dengan hormat kami mengundang Saudara atau pejabat yang ditunjuk yang menangani bidang pembinaan kepegawaian sebanyak 3 (dua) orang untuk hadir pada Rapat Koordinasi Penyusunan Kebijakan Manajemen Talenta Nasional dengan tema “ASN Berkelas Dunia: Indonesia Membangun Manajemen Talenta Nasional”, yang akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal : Senin, 29 Agustus 2023
Waktu : Pukul 10.00 WIB – selesai (dimohon untuk hadir sesuai jadwal yang tertera)
Tempat : Hotel Mulia Senayan, Jalan Asia Afrika Senayan, Jakarta Pusat, DKI Jakarta 10270

Untuk konfirmasi kehadiran, dapat menghubungi Alif Gibran (082145823649). Kami mengharapkan kehadiran Saudara tepat pada waktunya mengingat pentingnya kehadiran Saudara untuk rapat ini.

Atas perhatian dan kehadiran Saudara, kami ucapkan terima kasih

Deputi SDM Aparatur

• Contoh Penulisan Surat Pengunduran Diri untuk Karyawan Swasta dan Guru

Contoh 2

PT GDHR Jaya Abadi

Jalan Kayu Rotan No. 99, Bintaro Tengah, Tangerang Utara

Telp/Fax: 021-987654

Email: gdhrjayaabadi@smail.com

Tangerang Barat, 18 Mei 2022

Nomor: 0129/URPS/MB/IV/2022

Lampiran: –

Hal: Undangan Rapat Pemegang Saham

Yth.

Ibu Vina Colada, M.M., Ph.D

CEO PT Piscok Jewelry

di Jakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya Rapat Pemegang Saham Tahunan (RPST) perusahaan PT GDHR Jaya Abadi, kami bermaksud mengundang Ibu untuk dapat menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu, 27 Mei 2023

Waktu : 14.00 WIB – 16.00 WIB

Tempat : Ballroom The Ritz-Carlton Jakarta, Pacific Place, SCBD, Jakarta Selatan

Demikian surat ini kami sampaikan. Mengingat pentingnya acara rapat ini, maka kami sangat mengharapkan kehadiran Ibu.

Atas perhatian dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

CEO PT GDHR Jaya Abadi

(*)

Cek Berita dan Artikel Mudah Diakses di Google News