Contoh Memo, Cara Penulisan dan Tujuannya Sebagai Surat Pernyataan

TRIBUNPONTIANAK.CO.ID- Pembahasan kali ini adalah contoh memo yang sering digunakan sebagai alat pemberitahuan.

Apa sebenarnya memo tersebut?

Secara garis besar, memo memang bersifat sebagai pengingat atau catatan ringkas mengenai suatu permasalahan yang tengah dibahas.

Namun ternyata, memo itu tidak sekadar catatan ringkas saja lho sebab memo memiliki dua fungsi, yang bersifat resmi dan bersifat tak resmi.

Lalu, bagaimana sih contoh memo resmi dan tidak resmi itu? Yuk simak ulasan berikut!

• Contoh Membuat Portofolio Lengkap Fungsi dan Artinya untuk Lamaran Kerja

Dikutip dari indeed.com, memo bisnis adalah salah satu cara utama Anda dapat mengkomunikasikan informasi kepada semua karyawan di organisasi Anda.

Berdasarkan KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia), memo atau memorandum ini merupakan bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan dalam bentuk nota.

Selain itu, memo juga bisa dijadikan sebagai surat pernyataan dalam hubungan diplomasi.

Tidak hanya itu saja, memo atau memorandum dapat juga digunakan oleh pimpinan suatu organisasi atau perusahaan dalam upaya menyampaikan suatu pesan singkat yang berupa pemberitahuan atau permintaan dalam suatu organisasi atau perusahaan tersebut.

Sementara itu, dalam ranah hukum, sebuah laporan memorandum biasanya memiliki satu hingga tiga halaman saja.

Semisal halamannya lebih dari satu, itu pun harus diusahakan untuk meringkas supaya pembaca tidak perlu membaca keseluruhan informasinya.

• Contoh Reported Speech, Pengertian dan Rumusnya

Tujuan Penulisan Memo

Tujuan dari penulisan sebuah memo adalah untuk meminta atau memberikan suatu informasi kepada seseorang yang hendak dituju.

Misal, Ana hendak menulis memo kepada Ayahnya bahwa dirinya akan berangkat kuliah, maka tujuan dari penulisan memo tersebut adalah pemberitahuan kepada Ayah Ana bahwa dirinya akan berkuliah.

Ciri-Ciri Sebuah Memo