Contoh Susunan Acara dan Cara Membuat Rundown Acara

TRIBUNPONTIANAK.CO.ID- Membuat sebuah susunan acara sangat penting agar acara berjalan dengan lancar.

Ada baiknya panitia acara selalu menyiapkan kegiatan dengan seksama dan juga tepat waktu agar tidak membuang-buang waktu.

Untuk membuat suatu acara berjalan dengan lancar, ada baiknya panitia acara mempersiapkan rundown acara dan juga susunan acara.

Berikut ini contoh dan cara membuat rundown acara dan juga susunan acara :

• Contoh Sejarah Senam Irama Lengkap Gerakannya

Cara Membuat Rundown Acara

Sebelum membahas tentang berbagai contoh rundown acara, sebaiknya Anda dapat menyimak terlebih dahulu tentang cara membuat rundown acara, sebagai berikut.

• Susunlah kegiatan berdasarkan tema acara bersama panitia lain,
• Lakukanlah koordinasi dengan panitia Humas terkait tamu undangan, narasumber, atau peserta penting yang akan datang pada acara tersebut. hal ini dilakukan untuk mendata tamu undangan, narasumber atau peserta penting yang akan mengisi acara.
• Susunlah kegiatan-kegiatan dengan durasi waktu yang diberikan pada acara yang akan dilaksanakan nantinya.
• Selain itu bisa juga ditambah penentuan tempat acara berlangsung, agar semakin lengkap susunan acara yang dibuat.
• Sampaikanlah rundown acara yang telah dibuat pada saat rapat koordinasi acara bersama panitia lainnya. Hal ini dilakukan bila ada revisi atau masukan dari panitia lain terkait rundown acara.
• Jikat sudah fix dan tidak ada revisi, maka bisa melakukan briefing atau dikoordinasikan dengan panitia yang bertugas sebagai pembawa acara, untuk menggunakan rundown acara yang telah dibuat.

• Contoh Susunan Acara Hari Anak Nasional Lengkap dari Pembukaan Sampai Penutupan

Waktu Kegiatan Tempat

Pukul 08.00-08.30 WIB

Pembukaan Rapat oleh MC Ruang Rapat Direksi PT. Meta Estetika

- Doa

– Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

– Sambutan Direktur Utama PT. Meta Estetika

– Sambutan Kepala Bagian Umum PT.Meta Estetika

Pukul 08.30-09.00 WIB

Pembacaan laporan singkat dari masing-masing bagian, serta pengecekan daftar hadir dari setiap perwakilan bagian

Pukul 09.00-09.15 WIB

Coffee Break

Pukul 09.15-10.30 WIB

Pembahasan inti acara rapat, yaitu mengenai evaluasi kinerja karyawan.

Pukul 10.30-11.00 WIB

Diskusi dan Tanya Jawab pada sesi rapat

Pukul 11.00-12.00 WIB

Pengambilan Keputusan dan Pembacaan Kesimpulan Rapat

Pukul 12.00 WIB

Rapat Selesai dan Penutupan Rapat

• Contoh Ungkapan Terindah untuk Meminta Maaf Pada Kekasih, Sahabat dan Keluarga

Contoh Susunan Acara Seminar Kepemimpinan di Kampus

Seminar kepemimpinan biasanya mengundang narasumber yang keren atau motivator untuk menarik peserta dan memberikan semangat jiwa kepemimpinan dalam menjalani berbagai aktivitas.

Acara tersebut biasa menggunakan contoh susunan acara resmi dalam pelaksanaannya. berikut adalah penjabarannya.

• Registrasi peserta seminar kepemimpinan, bisa dilakukan dengan menuliskan identitas peserta seminar, pemberian co-card, snack, dan handbook materi seminar.
• Pembukaan dan pengarahan oleh pembawa acara
• Pembacaan doa singkat
• Menyanyikan lagu Indonesia Raya
• Penyampaian Safety Talk oleh panitia K3 atau HSSE yang bersangkutan
• Sambutan ketua panitia penyelenggara
• Sambutan dari perwakilan pejabat kampus
• Pembacaan CV atau biodata narasumber oleh moderator
• Acara inti yaitu penyampaian materi kepemimpinan oleh narasumber
• Coffee break atau istirahat sejenak
• Penyampaian materi kepemimpinan lanjutan
• Break dengan games atau kuis
• Sesi tanya jawab
• Pemberian doorprize
• Penyampaian kesimpulan oleh moderator
• Penyerahan kenang-kenangan kepada narasumber
• Foto bersama
• Penutupan acara oleh pembawa acara

(*)

Cek Berita dan Artikel Mudah Diakses di Google News