Begini Cara Menandai Pesan yang Sudah Dibaca di Gmail Sekaligus Mengembalikan Email yang Terhapus

TRIBUNPONTIANAK.CO.ID - Penggunaan email yang aktif digunakan untuk urusan pekerjaan umumnya menerima banyak kiriman email yang dapat menumpuk apabila tidak dihapus. 

Apabila mengakses Gmail versi desktop, pesan yang belum terbaca akan berwarna putih dengan nama pengirim dan judul email yang ditebalkan.

Sedangkan, untuk email yang sudah dibaca atau dibuka, warna pesannya lebih tua, seperti warna abu-abu.

Lalu, nama pengirim serta judul email juga sudah tidak ditebalkan lagi.

Berbeda dengan versi desktop, aplikasi Gmail di smartphone membedakan pesan yang sudah dibaca dengan menebalkan tulisan nama pengirim dan judul e-mail saja.

Maka dari itu, Anda bisa menandai pesan yang tidak penting atau pesan lama menjadi pesan yang sudah dibaca, sehingga saat ada pesan masuk yang baru, Anda bisa dengan mudah mengetahuinya.

• Cara Mengetahui Password Gmail Lewat Komputer, Laptop dan Handphone Apabila Lupa Kata Sandi Login!

Terlepas dari perbedaan yang ada, penebalan tulisan dan perbedaan warna yang dilakukan untuk membantu pengguna membedakan mana pesan yang sudah dibaca dan yang belum.

Upaya merapikan kotak masuk (inbox) di atas juga cukup mudah dilakukan.

Sebab, layanan Gmail memungkinkan setiap penggunanya untuk menghapus atau menandai sejumlah pesan sekaligus seperti dilansir dari Kompas.com: 

Simak langkah-langkahnya berikut ini.

Cara menandai e-mail Gmail jadi pesan yang sudah dibaca Gmail desktop.

Sebelumnya, pastikan bahwa Anda sudah memiliki akun Gmail dan telah login e-mail di komputer/PC/laptop.

* Di kolom sebelah kanan, klik “Inbox”

Halaman tersebut akan menampilkan seluruh pesan yang masuk paling baru. Di atas tulisan “Primary”, ada ikon checkbox yang disertai tanda panah ke bawah

* Klik ikon checkbox tersebut

* Kemudian, sistem akan langsung menandai seluruh pesan di inbox Anda

* Klik tanda panah bawah di samping ikon checkbox, ganti ke “Unread”.

* Agar sistem hanya menandai pesan yang belum dibaca saja

* Kemudian, arahkan kursor Anda ke salah satu pesan di inbox, lalu klik kanan pada mouse, pilih “Mark as read”

* Setelah itu, seluruh pesan yang belum terbaca akan ditandai sebagai pesan yang sudah dibaca.

Namun, apabila Anda hanya ingin menandai beberapa pesan saja secara spesifik, Anda bisa mengeklik ikon checkbox di masing-masing pesan yang masuk sesuai keinginan.

* Setelah sudah menyortir pesan yang ingin ditandai, klik kanan di salah satu pesan yang disortir, pilih “Mark as read”.

 * Sementara itu, apabila ingin menghapus seluruh inbox, lakukan langkah yang sama di atas, tetapi pilih ikon tong sampah.

* Seluruh pesan yang ditandai akan otomatis terhapus dan pindah ke laman “Trash”.

• Cara Buat Akun Gmail Baru Tanpa Harus Verifikasi Nomor Handphone!

Versi Gmail mobile

Apabila Anda belum memiliki aplikasi Gmail di ponsel, bisa download (unduh) terlebih dahulu di toko aplikasi resmi PlayStore Android  atau Apple App Store (iOS).

Jika sudah selesai melakukan proses download, buka aplikasi Gmail

Berbeda dengan versi desktop, Anda tidak bisa langsung menandai seluruh e-mail yang masuk.

Aplikasi tersebut hanya memungkinkan Anda memilih manual, secara spesifik, pesan mana saja yang ingin ditandai. 

- Caranya dengan ketuk dan tahan (tap and hold) pesan yang ingin ditandai.

- Lalu, jika ingin memilih pesan lain, Anda bisa klik logo profil pengirim pesan Usai menyortirnya, klik ikon surat yang sudah terbuka di bagian kanan atas

- Setelah diklik, sistem akan memberikan notifikasi bahwa pesan tersebut sudah ditandai sebagai pesan yang sudah dibaca.

- Sebaliknya, jika ingin menghapus sejumlah pesan, lakukan hal yang sama di atas, tetapi klik ikon tong sampah di sebelah ikon surat terbuka.

• Cara Menambah Akun Play Store dan Gmail Baru, Berlaku Untuk Pengguna Handphone Android!

Sebagai informasi tambahan berikut ini cara mengembalikan pesan email yan telah dihapus.

Perlu diingat bahwa Google akan menyimpan email yang sudah dihapus selama 30 menit di Trash, sebelum menghapusnya secara permanen.

Jadi sebelum 30 hari, anda masih bisa mengembalikan email di tempat asalnya.

Untuk melakukannya, anda tinggal buka folder Trash dan cari pesan yang ingin dikembalikan.

Setelah itu, anda dapat mengklik kanan dan pilih opsi Move to inbox.

Lantas bagaimana dengan pesan terhapus secara permanen dari folder Trash?

Saat hal ini terjadi, anda tidak bisa lagi memanfaatkan fitur di Gmail, melainkan harus langsung menghubungi Google.

Untuk pengguna akun Google atau Gmail biasa, ada cara terakhir untuk mengembalikan email dengan meminta bantuan langsung pihak Google.

Perusahaan juga sudah menyediakan formulir pengajuan untuk hal ini, tetapi memang tidak seluruh permintaan dapat dipenuhi

Demikian informasi seputar cara menandai pesan terbaca di Gmail dan informasi agar dapat mengembalikan pesan pada Gmail yang terlanjur dihapus dengan menghubungi pihak Google lewat fitur move to inbox, Semoga bermanfaat. (*)

Simak Berita dan Artikel Mudah Diakses Di Google News