Cara Kirim Email yang Baik ke Media Media Massa yang Baik dan Benar!

TRIBUNPONTIANAK.CO.ID-Penggunaan email berguna untuk menampung data hasil maupun pengiriman file dalam bentuk artikel atau berita yang ingin disebarluaskan melalui Media Massa.

Pengiriman data melalui email biasanya berupa konten atau berita yang ditulis oleh jurnalis kepada Media Massa. 

Namun ada baiknya Anda memahami prosedur pengiriman email yang benar untuk Media Massa tujuannya pada suatu saat ingin mengirimkan artikel atau ingin memuat berita di media masa untuk tujuan tertentu hingga tugas kuliah. 

Maka dari itu perlu dipahami bagaimana cara yang baik dan benar untuk mengirim artikel ke Media Massa agar tulisan anda dapat dimuat.

• 3 Cara Mengetahui Pesan Terkirim Email Sudah Dibaca atau Belum

Dilansir dari berbagai Sumber, Terdapat dua cara untuk dapat menghubungi redaksi media lewat surat elektronik.

Pertama, Anda bisa mengontak lewat email umum redaksi, atau lewat personal entah penulis atau editor.

Anda bisa mendapatkan surat elektronik personel dengan bertanya pada koneksi Anda. Bisa pada keluarga, teman yang punya kenalan dengan orang media.

Setelah itu, Anda bisa sampaikan maksud Anda, bahwa Anda punya informasi berharga yang ingin dibagikan.

Atau, mengontak melalui kanal media sosial. Anda bisa mengirim pesan pribadi di akun media sosial mereka. Bisa juga dengan menggunakan LinkedIn untuk terkoneksi lebih lanjut.

• HUT ke-14 Tribun Pontianak, Wako Edi : Teruslah Menjadi Media Massa yang Selalu Dipercaya

Nah, berikut adalah cara-cara yang benar untuk mengirim surat elektronik ke Media Massa.

1. Bikin Subjek Menarik

Ada begitu banyak surat elektronik yang masuk ke kotak pesan editor atau jurnalis setiap hari, berkaitan dengan keperluan peliputan atau publikasi. 

Mereka tidak selalu punya banyak waktu untuk membuka satu per satu pesan.

Maka, buatlah subjek pesan yang unik. Sehingga dapat menarik perhatian mereka. Buatlah pesan yang singkat, agar mudah terbaca.

Lalu, buatlah mereka menjadi orang yang spesial. Misalnya, dengan membubuhkan kata-kata Undangan Khusus atau Konten Eksklusif. Lalu, beri penjelasan apa isi pesannya. Intinya, singkat, jelas dan padat.

2. Tulis Pesan Bersifat Personal

Anda bisa membuat pesan dengan nuansa personal dengan cara seperti ini. Sebutkan nama pribadi dan nama perusahaan media mereka.

Ketika Anda menyebutkan nama, ini akan menciptakan kedekatan dan membuat mereka masa dihargai.

Anda bisa menuliskan nama mereka untuk sapaan dan mengucapkan salam. Kemudian, beri penjelasan singkat tentang apa yang ingin Anda sampaikan.

Beri alasan mengapa informasi Anda begitu penting. Sebab, Anda akan bersaing dengan begitu banyak orang yang ingin mendapatkan perhatian.

• Cara Kirim Email Dengan Jadwal Mudah Lewat Aplikasi dan Browser di Handphone

3. Kirim pada waktu yang tepat

Kirim pesan beberapa hari sebelum target penayangan atau menjelang kegiatan tertentu. Sehingga menghindari informasi Anda basi dan tetap segar.

Ini juga akan memberikan kesempatan redaksi untuk berpikir atau mengecek isi pesan Anda, sebelum memutuskan untuk menayangkannya.

Pesan yang baik tidak hanya baik untuk pekerjaan Anda, namun juga personal branding diri Anda. Jika Anda terus memberikan kesan yang baik terhadap media, maka Anda pun bisa menjalin kemitraan untuk jangka panjang.

Itulah 3 cara kirim email yang baik ke media massa yang baik dan benar, Semoga membantu. (*)

Simak Berita dan Artikel Mudah Diakses Di Google News