Pengertian, Tujuan dan Contoh Surat Penawaran Barang dan Jasa

TRIBUNPONTIANAK.CO.ID- Surat penawaran barang adalah surat resmi yang dibuat untuk menawarkan produk kepada pihak lain.

Surat ini tergolong jenis surat resmi dari satu pelaku usaha ke pelaku usaha lainnya. Jadi, surat ini perlu dibubuhi kelengkapan dalam surat resmi.

Contohnya seperti tanggal mulai gaji, jadwal kerja dan tunjangan untuk

Penawaran yang diberikan dalam surat pun sangat beragam.

Sebuah perusahaan yang membuat surat ini bisa menawarkan produk barang jadi, bahan baku, jasa pembuatan, hingga distribusi barang kepada perusahaan lainnya.

Namun, surat penawaran barang ini diberikan kepada konsumen.

• Contoh Salam Penutup Formal dan Presentasi yang Menarik Juga Easy Going

Namun sebagain HR biasanya belum paham bagaimana contoh surat penawaran yang menarik dan informatif untuk ditawarkan kepada calon karyawan.

Walaupun pembuatan surat panawaran setiap perusahaan mungkin berbeda, namun format umumnya akan memiliki standar yang sama.

Tujuan Surat Penawaran

Tentu ada tujuan kenapa surat penawaran harus disertakan ketika ingin melakukan penawaran terhadap suatu barang atau jasa. Lantas apa saja tujuannya? Simak secara lengkap di bawah ini:

• Untuk perkenalan produk atau jasa.
• Sebagai ajang promosi terhadap suatu produk atau jasa kepada perusahaan lain.
• Meningkatkan hasil pemasaran bagi perusahaan.
• Menjalin atau membuat hubungan dengan perusahaan lain.
• Memperluas atau memperbanyak jaringan dengan perusahaan lain.
• Memperkenalkan barang atau jasa kepada masyarakat, khususnya pihak yang potensial menjadi pembeli.

• Contoh Susunan Acara Bebagai Kegiatan Setingkat RT dan RW dan Kelurahan

Format dalam Surat Penawaran Barang

Dalam membuat surat penawaran tidak bisa sembarangan detikers. Ada sejumlah format khusus sehingga surat penawaran dapat dinyatakan valid. Biar nggak bingung, berikut format dalam membuat surat penawaran barang:

• Kop surat perusahaan, tulis secara lengkap dengan alamat, nomor telepon, alamat email, dan alamat website jika ada.
• Nama kota dan tanggal surat diterbitkan.
• Nomor surat, urutan nomor surat keluar dari perusahaan.
• Lampiran, biasanya lampiran detail barang atau jasa dan harganya.
• Perihal, isi inti dari surat.
• Tujuan, yaitu pihak atau perusahaan yang dituju.
• Salam pembuka, sapaan pembuka yang resmi dan formal.
• Isi surat, berisi inti dari penawaran yang diberikan.
• Salam penutup, berisi salah penutup dan harapan agar perusahaan dapat menindaklanjuti surat tersebut.
• Nama dan tanda tangan, dari pimpinan perusahaan atau pejabat yang ditunjuk.
• Stempel, dibuat pada area tanda tangan.

• Contoh Susunan Acara Ngunduh Mantu Adat Jawa Ala Kaesang Pangarep dan Erina Gudono

Contoh Surat Penawaran

1. Surat Penawaran Barang

Kepada Yth,
Manager Hotel 28
Jongkong, Jakarta