Contoh Format Surat Penawaran Negoisasi dan Kerjasama Secara Resmi

TRIBUNPONTIANAK.CO.ID- Membuat surat penawaran memang memerlukan bahasa yang formal dan baku.

Surat penawaran atau disebut dengan Offering Letter merupakan gambaran singkat tentang posisi dan perusahaan yang mencakup detail pekerjaan tertentu.

Surat penawaran barang adalah surat resmi yang dibuat untuk menawarkan produk kepada pihak lain.

Surat ini tergolong jenis surat resmi dari satu pelaku usaha ke pelaku usaha lainnya. Jadi, surat ini perlu dibubuhi kelengkapan dalam surat resmi.

Contohnya seperti tanggal mulai gaji, jadwal kerja dan tunjangan untuk

Penawaran yang diberikan dalam surat pun sangat beragam.

Baca juga: Contoh Menulis Cerpen Motivasi, Singkat, Padat dan Jelas

Sebuah perusahaan yang membuat surat ini bisa menawarkan produk barang jadi, bahan baku, jasa pembuatan, hingga distribusi barang kepada perusahaan lainnya.

Namun, surat penawaran barang ini diberikan kepada konsumen.

Namun sebagain HRD biasanya belum paham bagaimana contoh Offering Letter yang menarik dan informatif untuk ditawarkan kepada calon karyawan.

Walaupun pembuatan offering letter atau surat penawaran setiap perusahaan mungkin berbeda, namun format umumnya akan memiliki standar yang sama.

Dilansir dari sebuah e-Journal Universitas Internasional Batam, pengertian surat penawaran adalah surat yang berisi tentang penawaran suatu Produk atau Jasa yang ditujukan kepada calon pembeli, surat ini biasanya disebut juga sebagai surat jual.

Surat penawaran dapat dibuat karena adanya permintaan penawaran dari calon pembeli atau penjual yang ingin menawarkan produknya kepada perseorangan atau instansi perusahaan.

Baca juga: Contoh Undangan dan Poster Imlek Gratis 2023

Mengapa Surat Penawaran Penting?

Dalam sebuah instansi, contohnya seperti media massa, surat penawaran berguna untuk memberikan penawaran bisnis berupa iklan yang dapat mempengaruhi bentuk kerja sama antara satu perusahaan terhadap iklan tersebut.

6 Komponen Surat Penawaran

Anda setidaknya bisa memasukkan poin-poin sebagai berikut kedalam Offering Letter:

1. Template Surat/ Logo Perusahaan

• Kop surat perusahaan lengkap dengan alamat, nomor telepon, alamat email, dan alamat website jika ada.
• Nama kota dan tanggal surat diterbitkan.
• Nomor surat, urutan nomor surat keluar dari perusahaan.
• Jumlah lampiran, biasanya lampiran detail barang atau jasa dan harganya.
• Perihal, inti dari surat.
• Tujuan, yaitu pihak atau perusahaan yang dituju.

2. Pembuka

Bisa menggunakan sapaan pembuka yang formal untuk relasi perusahaan maupun semi formal. Sesuaikan bahasa dengan segmentasinya, jika surat ditujukan untuk calon konsumen. Pastikan bahasa sopan dan mudah dipahami.

3. Isi Surat

Inti dari penawaran yang diberikan. Sampaikan isi dengan bahasa yang efektif dan menarik, bisa manfaatkan grafik atau visual. Intinya mengenai penawaran harga barang atau promo sebagai salah satu teknik marketing.

4. Penutup

Berisi penutup dan harapan agar perusahaan dapat menindaklanjuti surat tersebut. Sertakan nama dan tanda tangan dari pimpinan perusahaan atau pejabat yang ditunjuk, dan stempel.

Baca juga: Contoh Poster Undangan Menarik dan Tema Kelinci Air Tahun Baru Imlek 2574 Kongzi Li

Contoh Format Offering Letter atau Surat Penawaran

MM / DD / YYYY

Nama Depan dan Belakang Kandidat

Alamat Kandidat

Kota, Negara Bagian, Kode Pos

[Nama Kandidat] yang terhormat,

Kami dengan senang hati menawarkan kepada Anda posisi [penuh waktu, paruh waktu, dll.] Dari [jabatan] di [nama perusahaan] dengan tanggal mulai [tanggal mulai], bergantung pada [pemeriksaan latar belakang, formulir dan lainnya]. Anda akan melapor langsung ke [nama manajer / supervisor] di [lokasi kerja]. Kami yakin keahlian dan pengalaman Anda sangat cocok untuk perusahaan kami.

Dalam peran ini, Anda akan diminta untuk [menyebutkan secara singkat tugas dan tanggung jawab pekerjaan yang relevan].

Gaji awal tahunan untuk posisi ini adalah [jumlah rupiah] yang harus dibayar secara [bulanan, tengah bulanan, mingguan, dll.] Dengan [setoran langsung, cek, dll.], Dimulai pada [periode pembayaran pertama]. Selain gaji awal ini, kami menawarkan Anda [diskusikan opsi saham, bonus, struktur komisi, dll. - jika berlaku].

Hubungan kerja Anda dengan [Nama Perusahaan] akan dilakukan sesuai keinginan, yang berarti Anda dan perusahaan bebas memutuskan hubungan kerja kapan saja dengan alasan apapun. Surat ini bukan kontrak atau jaminan kerja untuk jangka waktu tertentu.

Sebagai karyawan [Nama Perusahaan], Anda juga berhak atas program manfaat kami, yang mencakup [asuransi kesehatan, 401 (k), waktu liburan, dll.], Dan manfaat lainnya yang akan dijelaskan lebih detail di [karyawan buku pegangan, paket orientasi, dll.].

Harap konfirmasi penerimaan Anda atas penawaran ini dengan menandatangani dan mengembalikan surat ini sebelum [tanggal kadaluarsa penawaran].

Kami sangat senang Anda bergabung dengan tim kami! Jika Anda memiliki pertanyaan, silahkan hubungi kami kapan saja.

Hormat kami,

[Tanda tangan Anda]

[Nama Cetak Anda]

[Judul Pekerjaan Anda]

Tanda tangan:

Nama yang dicetak:

Tanggal:

Baca juga: Contoh Teks Pidato Penutupan Imlek atau Cap Go Meh 2023

Berikut contoh surat penawaran dilansir dari berbagai sumber.

1. Contoh Surat Negosiasi

[Kop Surat PT Bermartabat]

Yth
Pihak PT Kaya Raya

Dengan Hormat,
Mewakili PT Bermartabat, sebagai perusahaan yang bergerak di bidang alat tulis dan peralatan kantor menyetujui untuk melakukan kerjasama dengan pihak PT Kaya Raya. Terkait detail perjanjian dan penawaran harga telah kami sampaikan pada halaman lampiran.

Dari beberapa jenis sampel yang PT Kaya Raya berikan, kami tertarik untuk melakukan pemesanan kertas secara bertahap. Dikarenakan total pemesanan cukup banyak, sekiranya diperkenankan kami ingin melakukan negosiasi harga seperti yang tertera berikut.

Demikian surat ini saya sampaikan, semoga kerjasama yang baik dapat terjalin bersama.

Bandung, 7 September 2022

Hormat saya,

Manager PT Bermartabat.

2. Contoh Surat Ajuan Kerjasama

Yth Pimpinan PT Citra Utama

Dengan hormat,

Bersamaan surat ini kami ingin memperkenalkan perusahaan kami PT Sinar Mulya. Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi informasi khususnya dalam bidang pengembangan jaringan informasi internet/web (web development) dan multimedia.

Maksud kami memperkenalkan layanan perusahaan kepada PT Citra Utama, dengan harapan dapat bekerjasama dalam pengembangan Teknologi Informasi khususnya dalam pengembangan jaringan internet/web (web development) dan multimedia. Jika perusahaan Citra Utama berminat, kami siap melakukan pembicaraan lebih lanjut.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih.

Bandung, 28 Januari 2022

Hormat saya,

Dirut PT Sinar Mulya

(*)

Cek Berita dan Artikel Mudah Diakses di Google News