Contoh Surat Keterangan Aktif Kuliah yang Benar, Lengkap dengan Cara Mengurusnya

Ringkasan Berita:

• Tak hanya digunakan mahasiswa, surat keterangan aktif kuliah juga kerap dibutuhkan oleh orang tua atau wali mahasiswa untuk keperluan administrasi pekerjaan maupun pengajuan tunjangan keluarga.
• Karena cukup sering diminta dalam berbagai urusan akademik dan nonakademik, penting bagi mahasiswa untuk memahami fungsi, cara mengurus, hingga contoh format surat keterangan aktif kuliah yang benar.

TRIBUNPONTIANAK.CO.ID- Surat keterangan aktif kuliah menjadi salah satu dokumen penting yang sering dibutuhkan mahasiswa untuk berbagai keperluan administrasi. 

Dokumen ini berfungsi sebagai bukti resmi bahwa seorang mahasiswa masih terdaftar dan aktif mengikuti perkuliahan pada semester tertentu di perguruan tinggi.

Tak hanya digunakan mahasiswa, surat keterangan aktif kuliah juga kerap dibutuhkan oleh orang tua atau wali mahasiswa untuk keperluan administrasi pekerjaan maupun pengajuan tunjangan keluarga.

Karena cukup sering diminta dalam berbagai urusan akademik dan nonakademik, penting bagi mahasiswa untuk memahami fungsi, cara mengurus, hingga contoh format surat keterangan aktif kuliah yang benar.

Fungsi Surat Keterangan Aktif Kuliah

Surat keterangan aktif kuliah memiliki banyak kegunaan dalam kegiatan akademik maupun administrasi lainnya. Berdasarkan informasi dari beberapa perguruan tinggi, dokumen ini biasanya digunakan untuk:

• Pengajuan beasiswa
• Persyaratan mengikuti lomba atau kegiatan tertentu
• Pengajuan tunjangan gaji anak bagi orang tua
• Persyaratan sidang atau ujian hasil
• Pengganti kartu tanda mahasiswa (KTM) dalam kondisi tertentu
• Keperluan administrasi lainnya

Karena termasuk surat resmi dari kampus, dokumen ini umumnya diterbitkan oleh fakultas, program studi, atau bagian akademik perguruan tinggi.

Cara Mendapatkan Surat Keterangan Aktif Kuliah

Prosedur pengurusan surat aktif kuliah bisa berbeda di setiap kampus. Namun secara umum, mahasiswa perlu mengajukan permohonan kepada bagian administrasi akademik atau program studi masing-masing.

Berikut tahapan umum pengurusan surat aktif kuliah:

• Mengunduh template surat permohonan yang disediakan kampus atau program studi
• Mengisi surat permohonan sesuai data mahasiswa
• Meminta persetujuan atau tanda tangan dosen wali
• Melampirkan dokumen pendukung seperti scan KTM dan KHS semester terakhir
• Mengirimkan berkas melalui email atau sistem akademik kampus
• Menunggu proses verifikasi selama beberapa hari kerja
• Surat selesai dikirim dalam bentuk soft file atau dapat diambil dalam bentuk hardcopy

Jika terdapat kekurangan dokumen atau permohonan tidak disetujui, pihak akademik biasanya akan menghubungi mahasiswa melalui email atau WhatsApp.

• Cara Menghadapi Anak Korban Bullying agar Tidak Semakin Tertekan

Contoh Surat Keterangan Aktif Kuliah

Berikut contoh format surat keterangan aktif kuliah yang umum digunakan:

SURAT KETERANGAN AKTIF KULIAH
Nomor: 123/UNIV/AKD/V/2026

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Dr. Ahmad Wijaya, S.Pd., M.Pd
Jabatan : Dekan Fakultas Ekonomi
Perguruan Tinggi : Universitas Contoh Indonesia

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama : Budi Santoso
NIM : 220123456
Program Studi : Manajemen
Fakultas : Ekonomi
Semester : VI (Enam)

Adalah benar mahasiswa aktif yang terdaftar dan mengikuti kegiatan perkuliahan pada semester Genap Tahun Akademik 2025/2026.

Surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Pontianak, 14 Mei 2026

Dekan Fakultas Ekonomi

(tanda tangan dan stempel)

Dr. Ahmad Wijaya, S.Pd., M.Pd

Contoh Surat Keterangan Aktif Kuliah

Mengutip berbagai laman perguruan tinggi, berikut contoh-contoh surat keterangan aktif kuliah:

Contoh 2

SURAT KETERANGAN AKTIF KULIAH
Nomor : /FT-USM/M/bulan/tahun

Dekan Fakultas Teknik Universitas Serambi Mekkah Banda Aceh dengan ini menerangkan bahwa :

Nama :
Tempat/Tgl Lahir :
NPM :
Fakultas :
Jurusan :
Alamat :

Benar tercatat sebagai mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Serambi Mekkah yang terdaftar pada Tahun Akademik 2024/2025. Demikian surat keterangan ini dikeluarkan dengan sebenarnya untuk keperluan pengajuan beasiswa.

Banda Aceh, 7 Agustus 2027
Dekan,

Ir. Hj.Elvitriana, M. Eng

• Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Sopan dan Profesional

Contoh 3

SURAT KETERANGAN AKTIF KULIAH
Nomor: B-/Un.20/F.II/PP.00.9/11/2037

Yang bertandatangan di bawah ini Dekan Fakultas Syariah Universitas Islam Negeri Raden Mas Said Surakarta menerangkan bahwa:

Nama :
NIM :
Program Studi :
Semester :
Tahun Akademik :

Adalah mahasiswa Fakultas Syariah Universitas Islam Negeri Raden Mas Said Surakarta yang tercatat sebagai mahasiswa aktif dan berkelakuan baik. Demikian surat keterangan ini dibuat untuk ....... dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

Sukoharjo, 1 November 2024
Dekan,

Dr. Ismail Yahya, S.Ag., M.A.

Contoh 4

SURAT KETERANGAN AKTIF KULIAH
Nomor: /UN26.15/KM/20...

Dekan Fakultas Teknik Universitas Lampung menerangkan bahwa:

Nama :
NPM :
Jurusan :
Semester :
Tahun Ajaran :
Alamat :

Adalah benar mahasiswa tersebut masih aktif kuliah di Fakultas Teknik Universitas Lampung. Demikian surat keterangan ini dikeluarkan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Dikeluarkan di Bandar Lampung
2 Maret 2027
a.n. Dekan
Wakil Dekan Bid. Kemahasiswaan & Alumni,

Masdar Helmi, S.T., D.E.A., Ph.D.

- Baca Berita Terbaru Lainnya di GOOGLE NEWS
- Dapatkan Berita Viral Via Saluran WhatsApp
!!!Membaca Bagi Pikiran Seperti Olahraga Bagi Tubuh!!!