TRIBUNPONTIANAK.CO.ID- Rundown acara merupakan salah satu elemen penting dalam pelaksanaan sebuah kegiatan, baik itu formal maupun non-formal. 

Bahkan dalam lingkup terkecil sekalipun, seperti acara di lingkungan Rukun Tetangga (RT), keberadaan rundown sangat membantu memastikan seluruh rangkaian kegiatan berjalan tertib, terstruktur, dan sesuai waktu yang direncanakan.

Dalam konteks kegiatan tingkat RT, seperti kerja bakti, syukuran, peringatan hari besar nasional atau keagamaan, hingga pengajian atau lomba 17 Agustusan, penyusunan rundown membantu panitia, pembawa acara, dan peserta untuk memahami alur kegiatan yang akan dilaksanakan.

Mengapa Rundown Acara Penting?

Rundown ibarat peta perjalanan bagi sebuah acara. Dengan adanya rundown:

Panitia tahu kapan harus memulai dan menyelesaikan setiap segmen acara.

Pembawa acara tidak kehilangan arah.

Tamu undangan dan peserta tidak merasa bingung atau kebingungan soal jadwal.

Acara bisa berlangsung efisien dan tepat waktu.

• Contoh Surat Undangan Aqiqah, Sederhana tapi Penuh Makna

Langkah-langkah Membuat Rundown Acara Tingkat RT

Agar memudahkan pihak yang bertanggung jawab dalam menyusun acara, berikut ini langkah-langkah membuat rundown yang bisa diterapkan:

1. Tentukan Tujuan dan Tema Acara
Langkah pertama adalah memastikan tujuan kegiatan, apakah acara syukuran, perayaan, sosialisasi warga, atau kegiatan lainnya. Dengan mengetahui tujuan, kita bisa menentukan tema acara serta jenis kegiatan yang relevan.

2. Susun Rangkaian Kegiatan

Setelah tujuan ditentukan, buat daftar kegiatan yang akan dilakukan dari awal hingga akhir. Misalnya:

Pembukaan