TRIBUNPONTIANAK.CO.ID- Mari kita simak contoh susunan acara kepanitiaan untuk kepeerluan even dan juga berbagai acara lainnya.

Kamu perlu membentuk sebuah tim jika ingin menggelar sebuah acara even yang besar, agar suatu acara bisa berjalan dengan lancar.

Ada baiknya simaklah contoh penyusunan kepanitian dibawah ini allu simak juga contoh susunan acara sebagai referensi dasar :

1. Ketua

Sebagai pemimpin, ketua bertanggung jawab mulai dari proses persiapan, penyelenggaraan, dan evaluasi acara. Ketua juga harus mampu mencari solusi ketika muncul permasalahan. Seorang ketua sebaiknya memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik, jujur, tegas, dan bijaksana.

2. Wakil Ketua

Wakil ketua berkewajiban membantu pekerjaan ketua dan memastikan tidak ada detail yang terlupakan. Wakil ketua juga harus sigap menggantikan ketua jika ketua berhalangan untuk menghadiri rapat atau bertemu dengan pihak tertentu.

• Contoh Susunan Acara Gathering Perusahaan Lengkap Teks MC

3. Sekretaris dan Seksi Kesekretariatan

Sekretaris memiliki tugas yang sangat penting yaitu membuat surat perizinan, undangan, notulen rapat, dan kegiatan surat menyurat lainnya. Sekretaris juga biasanya bertanggung jawab untuk menyusun agenda rapat hingga acara selesai.

4. Bendahara

Bendahara memiliki tugas untuk mengatur urusan keuangan dan mencari sponsor agar pameran dapat terus berjalan. Selain itu, pada akhir periode acara, bendahara juga harus membuat laporan pertanggungjawaban atas pengelolaan keuangan.

5. Publikasi dan Dokumentasi

Seksi ini bertugas untuk memberikan informasi kepada khalayak mulai dari pra-acara hingga pameran diselenggarakan. Orang-orang yang ada di dalamnya harus mampu mendokumentasikan dengan hasil yang menarik dan mengerti penggunaan media sosial.

6. Dekorasi

Seksi ini bertugas untuk mengatur tata ruang pameran nantinya. Hal-hal yang harus dipertimbangkan dalam mengatur tata letak adalah efisiensi ruangan dan memastikan pengunjung tidak kebingungan. Seksi ini juga harus mengatur dekorasi set panggung.

• 5 Contoh Susunan Acara Maulid Nabi Muhammad SAW 2023 untuk MC

7. Humas

Humas merupakan bagian yang akan menjadi narahubung dengan pihak eksternal. Peran humas dalam suatu acara adalah mempromosikannya terhadap stakeholder, menjalin media partner, dan menciptakan citra positif ke khalayak.

8. Seksi perlengkapan

Seksi ini bertugas menyiapkan segala macam perlengkapan yang sekiranya dibutuhkan selama acara berlangsung. Nantinya, seksi ini akan sering berkomunikasi dengan tim dekorasi untuk menyiapkan dekorasi.

9. Keamanan

Keamanan bertanggung jawab agar acara berlangsung dengan kondusif. Seksi ini juga harus memastikan kenyamanan pengunjung dan memantau keadaan selama acara berlangsung.

10. Konsumsi

Seksi ini harus memastikan kesediaan makanan dan minuman untuk pengisi acara, panitia, maupun pengunjung. Nantinya dana konsumsi akan diberikan oleh bendahara sehingga kedua pihak ini harus terus berkoordinasi.

• 5 Contoh Susunan Acara Maulid Nabi Muhammad SAW 2023 untuk MC

Contoh susunan acara 17 Agustus

• Pembukaan oleh pembawa acara
• Pembacaan doa oleh petugas
• Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan mengheningkan cipta
• Sambutan ketua RT
• Sambutan ketua panitia penyelenggara acara
• Acara inti, biasa diisi dengan penampilan pentas seni dari anak-anak di lingkungan RT
• Pemberian Hadiah Lomba 17-an, selian itu diselingi dengan makan bersama
• Penutup acara dan foto bersama.

(*)

Ikuti Terus Berita Terupdate Seputar Kalbar Hari Ini Di sini

Dapatkan Informasi Terkini dari Tribun Pontianak via SW DI SINI