3. Gunakan fitur Share Screen hanya jika dibutuhkan

Pastikan untuk berhenti membagikan layar (sharing screen) ketika Anda tidak perlu lagi menampilkan presentasi.

Anda juga bisa meminta partisipan lain untuk mematikan opsi berbagi layar ketika presentasi sudah selesai.

• Hindari 5 Kebiasaan Ini, Agar Baterai Handphone Anda Tetap Awet

4. Manfaatkan platform dokumen online

Pengguna juga bisa memanfaatkan platform dokumen online apabila ingin membagikan sesuatu, misalnya presentasi.

Ada sejumlah layanan yang bisa digunakan seperti yang paling populer saat ini adalah Google Sheet, Docs, atau layanan lainnya.

Dengan demikian, peserta rapat bisa saling berbagi dokumen tanpa menggunakan fitur share screen yang memakan banyak kuota.

5. Matikan mikrofon saat tidak berbicara

Untuk mengurangi bandwidth, Anda dapat mematikan audio mikrofon ketika tidak berbicara.

Berikut ini adalah cara untuk mematikan mikrofon secara otomatis saat bergabung dalam rapat Zoom :

- Buka aplikasi Zoom versi desktop, kemudian klik ikon pengaturan di sudut kanan atas

- Setelah kolom pengaturan dibuka, pilih opsi Audio di sisi kiri.

- Pada kolom Audio, pengguna dapat mencentang empat opsi berikut : "Automatically join audio by computer when joining a team" "Mute my microphone when joining a meeting" "Press and hold SPACE key to temporarily unmute yourself" "Sync button on headset"

- Ketika empat opsi telah dicentang, artinya mikrofon milik pengguna akan secara otomatis dinonaktifkan ketika bergabung dalam sebuah rapat.

6. Gunakan opsi perekaman cloud saat rapat