2. Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan tools ….

A. kartu indeks
B. kartu tunjuk silang
C. out slip
D. buku arsip
E. ticler file

Jawab : C

3. Perhatikan tabel langkah-langkah pengelolaan arsip berikut:

Langkah Aktivitas kerja

i Mengindeks arsip yang akan dipinjam
ii Menuju tempat penyimpanan
iii Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan
iv Telusuri dengan menggunakan kartu indeks
v Menempatkan out slip di tempat arsip yang diambil
vi Mengisi bon peminjam
vii Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan
Urutan langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada sistem subjek adalah ….

A. i – ii – iii – iv – v – vi – vii
B. ii – iv – iii – i – vi – v – vii
C. iii – i – iv – ii – v – vi – vii
D. iii – i – iv – ii – vi – v – vii
E. iii – iv – ii – i – v – vi – vii

Jawab : D

4. Anda akan menyimpan arsip secara lateral, maka ….

A. dokumen akan saya susun mendatar pada rak/laci yang tidak dalam
B. dokumen akan saya susun dalam posisi tegak lurus berderet ke belakang
C. dokumen akan saya susun berdasarkan umur suatu arsip
D. dokumen akan saya susun berdiri dan berderet menyamping
E. dokumen saya tempatkan dalam stopmap folio dan diberi identitas

Jawab : D

5. Salah satu Arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk berbagai keperluan. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh ….

A. Anda sendiri sebagai arsiparis
B. sekretaris
C. pihak peminjam
D. tempat arsip yang dipinjam
E. ticler file

Jawab : C

6. Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan tools ….