Contoh Panduan Menyusun Agenda Rapat yang Efektif: Contoh dan Tips Praktis

Berikut susunan langkah yang perlu diperhatikan :

1. Judul Rapat
Memastikan judul rapat sesuai dengan tujuan utama rapat tersebut.

2. Tanggal dan Waktu
Mencantumkan tanggal, waktu dimulai, dan waktu selesainya rapat.
Informasi penting disajikan secara kronologis

3. Lokasi
Menyebutkan dimana lokasi rapat dengan detail.

4. Peserta
Mendaftar peserta yang diinginkan untuk hadir, dan menghubunginya untuk mengingatkan.

5. Tujuan Rapat
Menjelaskan secara singkat dalam bentuk paragraf, bagaimana tujuan rapat yang diinginkan

• AMALAN Doa Agar Hati Selalu Ikhlas Menghadapi Situasi Musibah dan Cobaan

6. Daftar Topik Pembahasan
Topik dijelaskan secara jelas dan ringkas.
Mengatur perkiraan waktu yang sesuai di setiap topik.
Menunjuk penanggung jawab di setiap topik ataupun materi.
Memperhatikan detail seperti “pengambilan keputusan”, “pembahasan isu utama”, “meninjau rapat sebelumnya” dan hal lainnya yang relevan dengan rapat yang berlangsung ataupun tersambung dengan rapat sebelumnya.

7. Waktu Penutupan
Memberi perkiraan waktu kapan rapat akan selesai.
Contoh daftar topik pembahasan rapat mingguan oleh tim internal: "Meninjau Progres Proyek A (15 menit, oleh Manajer)", "Tinjauan Problem (10 menit, diskusi)", "Rencana Tindak Lanjut (10 menit, seluruh peserta)," "Lain-lain & Penutupan (5 menit)."

Contoh agenda rapat di atas adalah panduan untuk rapat yang lebih efisien dan efektif. Menerapkan susunan agenda rapat tersebut dapat membantu berjalannya rapat dengan sesuai dan tidak menghabiskan banyak waktu, juga fokus kepada penyelesaian

- Baca Berita Terbaru Lainnya di GOOGLE NEWS
- Dapatkan Berita Viral Via Saluran WhatsApp

!!!Membaca Bagi Pikiran Seperti Olahraga Bagi Tubuh!!!