Etika Kirim CV Lewat Email, Format, Urutan, dan Tips Praktisnya untuk Sebuah Perusahaan

TRIBUNPONTIANAK.CO.ID- Di era digital yang semakin maju seperti sekarang, proses melamar pekerjaan menjadi jauh lebih praktis. 

Banyak perusahaan yang kini menerima CV dan surat lamaran melalui e-mail, menggantikan cara konvensional yang mengharuskan pelamar mengirimkan dokumen fisik. 

Meskipun terlihat lebih mudah dan efisien, pengiriman CV via e-mail sebenarnya memerlukan strategi yang tepat agar dapat menarik perhatian pihak HRD. 

Jika tidak memahami tata caranya, justru berkas lamaran bisa terabaikan begitu saja.

Salah satu akun Instagram yang aktif memberikan tips seputar dunia kerja, yaitu @jurnalkerja, membagikan sebuah trik praktis yang bisa jadi solusi untuk permasalahan umum ini. 

Dengan mengusung heading “Sekali download dan gak bikin ribet para HRD”, mereka memberikan tips penting dalam mengirimkan CV agar lebih disukai dan dihargai oleh tim rekrutmen.

• Contoh Program Kerja KKN yang Efektif untuk Pengabdian di Tengah Masyarakat

Gunakan Format PDF Saat Mengirim CV

Salah satu hal paling mendasar namun sering diabaikan oleh pelamar adalah pemilihan format file saat mengirimkan CV. 

Sangat disarankan untuk selalu mengirim CV dalam format PDF, bukan dalam bentuk Word, JPEG, apalagi file yang dikompres seperti RAR atau ZIP.

Kenapa harus PDF? Format ini memiliki tampilan yang konsisten dan profesional, sehingga dokumen kamu akan tetap terlihat rapi meskipun dibuka di perangkat yang berbeda. 

Selain itu, PDF memungkinkan kamu untuk menggabungkan berbagai dokumen pendukung seperti CV, surat lamaran, dan portofolio ke dalam satu file utuh yang berurutan. Hal ini tentu akan sangat membantu HRD dalam menilai berkas kamu secara efisien.

Sebaliknya, file yang dikirim dalam format RAR seringkali membuat proses seleksi menjadi lebih rumit. 

Banyak HRD mengeluhkan bahwa file yang diunduh dalam bentuk RAR atau ZIP ternyata berisi dokumen-dokumen terpisah dan acak, sehingga mereka harus membuka satu per satu. Hal ini tentu menyita waktu dan berisiko membuat berkasmu dilewatkan.

Jadi, jika kamu ingin berkas lamaranmu dibaca dengan cepat dan mendapat respons positif dari HRD, pastikan kamu sudah menyusunnya dalam satu file PDF yang rapi dan mudah diakses.

Lampirkan File CV dan Berkas Pendukung Lainnya Ke Dalam 1 File