Contoh Susunan Acara Rapat Kerja di Berbagai Kegiatan, Hal Ini Perlu Kamu Perhatikan

TRIBUNPONTINAK.CO.ID- Membuat susunan acara sangat penting kita lakukan agar kegiatan dan acara bisa berjalan sesuai tepat waktu. 

Biasanya, sebelum rapat berlangsung di perusahaan, sekretaris akan menyiapkan beberapa susunan acara agar rapat berjalan tepat waktu. 

Kali ini Tribun Pontianak akan membagikan contoh susunan acara untuk rapat kerja bisa juga jadi referensi. 

Acara harus disusun secara sistematis dengan membuat pokok-pokok acara secara garis besar.

Hal ini karena susunan acara berfungsi sebagai suatu media untuk meluruskan jalannya suatu pertemuan atau rapat.

• Contoh Membuat Portofolio Lengkap Fungsi dan Artinya untuk Lamaran Kerja

Hal yang Perlu Diperhatikan saat Membuat Susunan Acara Rapat

Dalam Buku Otomatisasti Tata Kelola Humas dalam Keprotokolan SMK/MAK Kelas XII oleh Tuginem dan Ratna Trisiyani (2021), ada beberapa hal yang wajib diperhatikan untuk membuat susunan acara rapat, yaitu:

1. Hal utama yang harus diperhatikan yaitu jenis acara. Jenis acara yang bagaimana yang akan kita buat susunan acaranya karena setiap acara atau kegiatan itu susunan acaranya berbeda-beda.

2. Hal kedua yang harus diperhatikan yaitu bentuk acaranya. Sebelum membuat susunan acara terlebih dahulu kita harus mengetahui bentuk acaranya akan dikemas seperti apa, formalkah atau nonformal. Mengapa demikian? Hal ini dikarenakan susunan acara itu erat kaitannya dengan materi acara, bentuk acara dan persiapan sarana dan propertinya.

3. Seteleh memperhatikan bentuk acara, yang selanjutnya yaitu alokasi waktunya bagaimana. Pastikan berapa lama waktu yang diperlukan dalam berlangsungnya acara dan pastikan pula susunan acara yang anda buat tidak melebih durasi waktu yang diberikan.

4. Selanjutnya yaitu kreatifitas. Untuk membuat susunan acara tidak lepas dari unsur kreatifitas. Jangan sampai acara yang kita buat akan membuat audiens merasakan kebosanan.

5. Tidak melanggar kaidah hukum dengan tidak melangar norma-norma yang berlaku.

• 50 Contoh Peribahasa Indonesia dan Artinya, Bermakna Pesan dan Nasihat

1. Susunan Acara Rapat Singkat

No Pokok Pembahasan Pembicara
1 Pembukaan Ketua Panitia
2 Sambutan-sambutan Ketua Panitia
3 Laporan Laporan Sekretaris
4 Pembahasan rapat Ketua Panitia
5 Kesimpulan Sekretaris
6 Doa Pembaca doa
7 Penutup Ketua Panitia

2. Susunan Acara Rapat Kantor