Contoh Rundown Acara dan Cara Membuat Rundown Acara yang Benar

TRIBUNPONTIANAK.CO.ID- Membuat rundown acara memiliki banyak fungsi untuk keberlangsungan acara.

Adanya rundown acara dibuat agar acara bisa terstruktur dengan rapi dan terjadwal.

Selain itu, adanya rundown juga berfungsi untuk mengingatkan pembawa acara maupun pengisi acara agar tidak melebihi waktu yang ditetapkan.

Fungsi rundown untuk event diantaranya adalah sebagai berikut.

• Contoh Susunan Acara Isra Miraj 1444 H Tahun 2023 dan Tema Acara

1.    Menjaga acara berlangsung tepat waktu. Hal ini dikarenakan adanya pembatasan waktu pada pembawa acara serta pengisi acara.

2.    Menghindari miskomunikasi. Jika rundown acara diberikan pada tamu undangan atau peserta, semua bisa mengetahui acara apa saja yang akan diadakan.

3.    Mengetahui perkiraan waktu yang dialokasikan untuk acara.

4.    Membuat acara berlangsung dengan rapi sekaligus meminimalisir gangguan.

Rundown yang baik bisa menentukan keberhasilan suatu acara. Semakin detail rundown yang dibuat, akan semakin mudah pula untuk mengatur sebuah acara.

• Contoh Surat Undangan Panitia Pemilihan Kepala Desa di Daerah

Cara Membuat Rundown Acara

Sebelum membahas tentang berbagai contoh rundown acara, sebaiknya Anda dapat menyimak terlebih dahulu tentang cara membuat rundown acara, sebagai berikut.

•  Susunlah kegiatan berdasarkan tema acara bersama panitia lain,
• Lakukanlah koordinasi dengan panitia Humas terkait tamu undangan, narasumber, atau peserta penting yang akan datang pada acara tersebut. hal ini dilakukan untuk mendata tamu undangan, narasumber atau peserta penting yang akan mengisi acara.
• Susunlah kegiatan-kegiatan dengan durasi waktu yang diberikan pada acara yang akan dilaksanakan nantinya. Selain itu bisa juga ditambah penentuan tempat acara berlangsung, agar semakin lengkap susunan acara yang dibuat.
• Sampaikanlah rundown acara yang telah dibuat pada saat rapat koordinasi acara bersama panitia lainnya. Hal ini dilakukan bila ada revisi atau masukan dari panitia lain terkait rundown acara.
• Jikat sudah fix dan tidak ada revisi, maka bisa melakukan briefing atau dikoordinasikan dengan panitia yang bertugas sebagai pembawa acara, untuk menggunakan rundown acara yang telah dibuat.

• Contoh Surat Lamaran Kerja dan CV Bagi Fresh Graduate Bahasa Inggris

Contoh Rundown Acara

Waktu                Acara
10.00-10.05      pembukaan oleh MC
10.05-10.15      menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya
10.15-10.25      sambutan rektor Universitas Maju Jaya
10.25-10.35      Pemberian plakat dan berfoto bersama
10.35-11.30      Kuliah umum
11.30-11.45       Tanya jawab dan pembagian doorprize