Contoh Rundown Acara Gathering Alumni dan Pelantikan Kepengurusan

TRIBUNPONTIANAK.CO.ID- Berbagai macam kegiatan yang tersusun secara sistematis dan runtut serta formal, sangat membutuhkan peran rundown acara dalam mengkoordinir setiap kegiatan tersebut.

Oleh karena itu diperlukan berbagai contoh rundown acara yang dapat disesuaikan dengan jenis kegiatan atau acara yang akan dilaksanakan.

Cara Membuat Rundown Acara

Sebelum membahas tentang berbagai contoh rundown acara, sebaiknya Anda dapat menyimak terlebih dahulu tentang cara membuat rundown acara, sebagai berikut.

• Susunlah kegiatan berdasarkan tema acara bersama panitia lain,
• Lakukanlah koordinasi dengan panitia Humas terkait tamu undangan, narasumber, atau peserta penting yang akan datang pada acara tersebut. hal ini dilakukan untuk mendata tamu undangan, narasumber atau peserta penting yang akan mengisi acara.
• Susunlah kegiatan-kegiatan dengan durasi waktu yang diberikan pada acara yang akan dilaksanakan nantinya. Selain itu bisa juga ditambah penentuan tempat acara berlangsung, agar semakin lengkap susunan acara yang dibuat.
• Sampaikanlah rundown acara yang telah dibuat pada saat rapat koordinasi acara bersama panitia lainnya. Hal ini dilakukan bila ada revisi atau masukan dari panitia lain terkait rundown acara.
• Jikat sudah fix dan tidak ada revisi, maka bisa melakukan briefing atau dikoordinasikan dengan panitia yang bertugas sebagai pembawa acara, untuk menggunakan rundown acara yang telah dibuat.

• Contoh Surat Pernyataan Perjanjian dan Permohonan Maaf

Contoh Rundown Acara Gathering Alumni

Kegiatan atau acara temu alumni sering melibatkan sejumlah orang dalam setiap angkatan.

Berikut kami bahas mengenai contoh rundown acara gathering alumni SMA Santo Petrus Pontianak

Rundown Acara Gathering alumni SMA Jaya Baya Kebon Polo Tahun 2023

Waktu Kegiatan

1. Pukul 07.30-08.00 WIB Registrasi Peserta Alumni Setiap Angkatan
   di Tempat Gedung Pertemuan SMA Jaya Baya, Kebon Polo
2. Pukul 08.00-08.30 WIB Pembukaan Acara
   – Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
   – Sambutan Ketua Panitia
   – Sambutan Ketua Angkatan Alumni
   – Sambutan Kepala Sekolah SMA Jaya Baya
3. Pukul 08.30-09.30 WIB Sharing Alumni SMA Jaya Baya
4. Pukul 09.30-09.45 WIB Hiburan oleh beberapa peserta Alumni
5. Pukul 09.45 -10.00 WIB Coffee break
6. Pukul 10.45-12.00 WIB Pembhasan Struktur Organisasi Alumni SMA Jaya Baya
7. Pukul 12.00-13.00 WIB Istirahat, Sholat, Makan Siang (Ishoma) Gedung Pertemuan dan Masjid Sekolah
8. SMA Jaya Baya, Kebon Polo
9. Pukul 13.00-13.30 WIB Pengumuman-pengumuman oleh Perwakilan Alumni kepada pihak SMA Jaya Baya Gedung Pertemuan SMA Jaya Baya, Kebon Polo

• Contoh Membuat Rundown Acara Lomba Hafidz Quran dan Pentas Seni Sekolah

Rundown Acara Pelantikan Kepengurusan Komunitas Peduli Bencana Dan Santuni Sesama

Waktu Kegiatan Tempat

1. Pukul 08.00-08.30 WIB Pembukaan Acara oleh MC
   di Balai Besar Komunitas Peduli Bencana dan Santuni Sesama
   – Pembacaan Doa
   – Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
   – Sambutan Ketua Panitia
   – Sambutan Ketua Komunitas Peduli Bencana dan Santuni Sesama
2. Pukul 08.30-09.00 WIB Pengisian Materi oleh Ketua Komunitas Peduli Bencana dan Santuni Sesama
3. Pukul 09.00-09.15 WIB
   – Hiburan ( Tari Saman oleh Pengurus Komunitas Peduli Bencana dan Santuni Sesama)
   – Coffee break
4. Pukul 09.15-11.00 WIB Acara Inti (Pelantikan Kepengurusan Baru Komunitas Peduli Bencana dan Santuni Sesama)
5. Pukul 11.00-11.30 WIB Pengisian Ketua Kepengurusan Baru Komunitas Peduli Bencana dan Santuni Sesama
6. Pukul 11.30 WIB Penutupan Acara

(*)

Cek Berita dan Artikel Mudah Diakses di Google News