Contoh Format Surat Penawaran Negoisasi dan Kerjasama Secara Resmi

Anda setidaknya bisa memasukkan poin-poin sebagai berikut kedalam Offering Letter:

1. Template Surat/ Logo Perusahaan

• Kop surat perusahaan lengkap dengan alamat, nomor telepon, alamat email, dan alamat website jika ada.
• Nama kota dan tanggal surat diterbitkan.
• Nomor surat, urutan nomor surat keluar dari perusahaan.
• Jumlah lampiran, biasanya lampiran detail barang atau jasa dan harganya.
• Perihal, inti dari surat.
• Tujuan, yaitu pihak atau perusahaan yang dituju.

2. Pembuka

Bisa menggunakan sapaan pembuka yang formal untuk relasi perusahaan maupun semi formal. Sesuaikan bahasa dengan segmentasinya, jika surat ditujukan untuk calon konsumen. Pastikan bahasa sopan dan mudah dipahami.

3. Isi Surat

Inti dari penawaran yang diberikan. Sampaikan isi dengan bahasa yang efektif dan menarik, bisa manfaatkan grafik atau visual. Intinya mengenai penawaran harga barang atau promo sebagai salah satu teknik marketing.

4. Penutup

Berisi penutup dan harapan agar perusahaan dapat menindaklanjuti surat tersebut. Sertakan nama dan tanda tangan dari pimpinan perusahaan atau pejabat yang ditunjuk, dan stempel.

Baca juga: Contoh Poster Undangan Menarik dan Tema Kelinci Air Tahun Baru Imlek 2574 Kongzi Li

Contoh Format Offering Letter atau Surat Penawaran

MM / DD / YYYY

Nama Depan dan Belakang Kandidat

Alamat Kandidat

Kota, Negara Bagian, Kode Pos

[Nama Kandidat] yang terhormat,

Kami dengan senang hati menawarkan kepada Anda posisi [penuh waktu, paruh waktu, dll.] Dari [jabatan] di [nama perusahaan] dengan tanggal mulai [tanggal mulai], bergantung pada [pemeriksaan latar belakang, formulir dan lainnya]. Anda akan melapor langsung ke [nama manajer / supervisor] di [lokasi kerja]. Kami yakin keahlian dan pengalaman Anda sangat cocok untuk perusahaan kami.