Contoh Soal Arsiparis Tes Seleksi PPPK 2023 dan Lengkap Kunci Jawaban

E. invoice

6. Anda merasa lebih mudah menemukan kembali arsip yang disimpan berdasarkan isi dari dokumen yang disimpan. maka sebaiknya penyimpanan arsip menggunakan sistem ….

A. sistem klasifikasi
B. sistem subjek
C. sistem kronologi
D. sistem wilayah
E. sistem nama

7. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu adalah ….

A. arsip dinamis

B. arsip vital

C. arsip aktiv

D. arisp inaktiv

E. arsip statis

8. Salah satu Arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk berbagai keperluan. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh ….

A. Anda sendiri sebagai arsiparis
B. sekretaris
C. pihak peminjam
D. tempat arsip yang dipinjam
E. ticler file

9. Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan tools ….

A. kartu indeks
B. kartu tunjuk silang
C. out slip
D. buku arsip
E. ticler file

10. Perhatikan tabel langkah-langkah pengelolaan arsip berikut:

Langkah Aktivitas kerja

• i Mengindeks arsip yang akan dipinjam
• ii Menuju tempat penyimpanan
• iii Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan
• iv Telusuri dengan menggunakan kartu indeks
• v Menempatkan out slip di tempat arsip yang diambil
• vi Mengisi bon peminjam
• vii Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan