TRIBUNPONTIANAK.CO.ID- Rundown acara merupakan salah satu elemen penting dalam pelaksanaan sebuah kegiatan, baik itu formal maupun non-formal. 

Bahkan dalam lingkup terkecil sekalipun, seperti acara di lingkungan Rukun Tetangga (RT), keberadaan rundown sangat membantu memastikan seluruh rangkaian kegiatan berjalan tertib, terstruktur, dan sesuai waktu yang direncanakan.

Dalam konteks kegiatan tingkat RT, seperti kerja bakti, syukuran, peringatan hari besar nasional atau keagamaan, hingga pengajian atau lomba 17 Agustusan, penyusunan rundown membantu panitia, pembawa acara, dan peserta untuk memahami alur kegiatan yang akan dilaksanakan.

Mengapa Rundown Acara Penting?

Rundown ibarat peta perjalanan bagi sebuah acara. Dengan adanya rundown:

Panitia tahu kapan harus memulai dan menyelesaikan setiap segmen acara.

Pembawa acara tidak kehilangan arah.

Tamu undangan dan peserta tidak merasa bingung atau kebingungan soal jadwal.

Acara bisa berlangsung efisien dan tepat waktu.

• Contoh Surat Undangan Aqiqah, Sederhana tapi Penuh Makna

Langkah-langkah Membuat Rundown Acara Tingkat RT

Agar memudahkan pihak yang bertanggung jawab dalam menyusun acara, berikut ini langkah-langkah membuat rundown yang bisa diterapkan:

1. Tentukan Tujuan dan Tema Acara
Langkah pertama adalah memastikan tujuan kegiatan, apakah acara syukuran, perayaan, sosialisasi warga, atau kegiatan lainnya. Dengan mengetahui tujuan, kita bisa menentukan tema acara serta jenis kegiatan yang relevan.

2. Susun Rangkaian Kegiatan

Setelah tujuan ditentukan, buat daftar kegiatan yang akan dilakukan dari awal hingga akhir. Misalnya:

Pembukaan

Sambutan Ketua RT

Doa bersama

Sesi hiburan/lomba

Ramah tamah atau makan bersama

Penutup

Rundown Acara kegaiatan setingkat RT yang bermanfaat

Assalammualaikum wr,wb.

Alhamdulillah, dan Puji syukur atas rahmat yang diberikan oleh Tuhan Yang Maha Esa karena malam ini kita masih diberikan kesehatan lahir dan batin sehinggga bisa berkumpul dan menyambung tali silaturahmi untuk memulai suatu kegiatan (............) Isi tema kegaiatan.

Di sini, saya sebagai perwakilan MC, akan memandu jalannya acara agar tetap sesuai waktu yang diinginkan.

Ada beberapa susunan acara yang akan kita lalui yaitu:

1.  Pembukaan
   - Sebut Nama Hadirin yang Berkepentingan
   - Sebut nama hadirin yang datang atau masyarakat sekita
2.  Sambutan
   -Ketua RT
   -Ketua RW
3. Hiburan pembuka
4.  Penampilan untuk menunggu detik-detik pergantian tahun
5.  Salam-salaman
6.  Pesta kembang api
7.  Penutup dan doa
8.  Foto bersama

Saya perwakilan dari pihak RT berharap rangkaian acara ini bisa kita lalui dengan lancar dan tanpa hambatan, sekian dari saya terima kasih.

Contoh Susunan Acara 17 Agustus

Acara 17 Agustus di Indonesia diperingati dengan, lomba 17-an, malam tirakatan bahkan upacara kemerdekaan.

Beberapa instansi atau lembaga besar dan formal seperti perusahaan, kantor pemerintahan, dan sekolah menggunakan contoh susunan acara resmi dalam memperingati HUT RI 17 Agustus.

Berbeda dengan lingkungan rumah atau pada perkumpulan RT, acara HUT RI 17 Agustus biasa dilakukan secara non formal. Berikut adalah contoh susunan acara 17 Agustus di lingkungan RT

• Pembukaan oleh pembawa acara
• Pembacaan doa oleh petugas
• Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan mengheningkan cipta
• Sambutan ketua RT
• Sambutan ketua panitia penyelenggara acara
• Acara inti, biasa diisi dengan penampilan pentas seni dari anak-anak di lingkungan RT
• Pemberian Hadiah Lomba 17-an, selian itu diselingi dengan makan bersama
• Penutup acara dan foto bersama.

(*)

- Baca Berita Terbaru Lainnya di GOOGLE NEWS
- Dapatkan Berita Viral Via Saluran WhatsApp

!!!Membaca Bagi Pikiran Seperti Olahraga Bagi Tubuh!!!