TRIBUNPONTIANAK.CO.ID- Dalam dunia profesional, email lamaran kerja dapat diibaratkan sebagai pintu pertama yang kamu ketuk sebelum benar-benar memasuki sebuah perusahaan. 

Email ini menjadi kesan awal yang akan dinilai oleh pihak HRD, bahkan sebelum mereka membuka lampiran CV atau portofolio kamu. 

Maka dari itu, penting bagi setiap pelamar untuk memastikan bahwa email lamaran yang dikirim telah disusun dengan tepat, rapi, dan sesuai etika profesional.

Sayangnya, masih banyak pencari kerja yang belum memahami pentingnya struktur dan tata bahasa dalam email lamaran, sehingga tidak jarang mereka mengalami hal yang cukup mengecewakan seperti tidak mendapatkan balasan atau bahkan diabaikan begitu saja oleh HRD, alias di-ghosting. 

Apakah kamu pernah mengalami hal serupa? Jika iya, tentu kamu paham betapa tidak menyenangkannya situasi tersebut.

Sekarang adalah waktu yang tepat untuk mulai meningkatkan kualitas email lamaran kerjamu. Baik kamu sedang melamar untuk posisi full-time, part-time, maupun program magang, memahami cara membuat email lamaran yang benar adalah langkah awal yang tidak boleh diabaikan.

Melalui ulasan ini, kamu akan mengetahui ciri-ciri email lamaran kerja yang sesuai standar profesional dan mampu menarik perhatian HRD. Yuk, simak penjelasan lengkapnya!

• Contoh Program Kerja KKN yang Efektif untuk Pengabdian di Tengah Masyarakat

Menggunakan Subjek Email yang Singkat dan Jelas

Jangan pernah lupa untuk mengisi subjek email saat mengirimkan email lamaran kerja. Subjek email ini nantinya akan mempermudah HRD untuk melakukan scanning terhadap email kamu. 

Subjek email sebaiknya ditulis secara singkat dan jelas. Jangan berbelit-belit dan justru tidak memuat informasi utama. Lalu apa saja yang perlu ditulis di subjek email? Pastikan kamu menuliskan nama lengkap dan posisi yang kamu lamar.

Menuliskan Kalimat Sapaan

Sebelum menulis email lamaran kerja, upayakan kamu sudah mengenal betul perusahaan yang kamu lamar. Cari tahu nama lengkap HRD perusahaan yang bersangkutan. Jika sudah, tempatkanlah nama HRD tersebut di bagian opening email lamaran kerja kamu.

Kalimat sapaan ini menunjukkan seberapa respek kamu dengan perusahaan yang kamu lamar. Jadi, usahakan sebisa mungkin kamu mengetahui nama HRD tersebut. Cara mudahnya, kamu bisa berselancar di akun LinkedIn perusahaan yang kamu lamar. Namun kalau tidak kunjung ketemu, kamu bisa gunakan kata sapaan “Bapak/Ibu”.

Menceritakan Siapa Diri Kamu

Tujuan menulis email lamaran kerja adalah agar perusahaan dapat mengetahui sekaligus mengenali diri kamu. Supaya perusahaan tertarik dengan diri kamu, tulislah email yang menceritakan kelebihan yang kamu punya.

Kamu dapat menceritakan diri kamu pada bagian body email. Isi body email lamaran kerja yang baik berisikan jawaban atas pertanyaan berikut: “Kenapa kamu menulis email ini?”, “Bagian atau divisi apa yang kamu lamar?”, “Apa kualifikasi diri kamu?”, dan “Apa yang kamu punya?”.

• Contoh Susunan Kegiatan Malam Keakraban Mahasiswa yang Unik dan Seru

Menyertakan CV 

Agar perusahaan dapat lebih mengenal diri kamu, cantumkan CV yang kamu punya. Namun, ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan saat melampirkan CV di email lamaran kerja.

Pertama, lampirkan CV dalam bentuk PDF. Hal ini dikarenakan file PDF lebih simpel dan nyaman dilihat. Kedua, perhatikan ukuran file. Jangan sampai ukuran file yang kamu lampirkan terlalu besar, hal ini akan mempersulit HRD dalam bekerja.

Mengucapkan Salam Penutup

Akhiri email lamaran kerjamu dengan ucapan salam penutup. Ucapkan terima kasih kepada HRD karena telah bersedia membaca email lamaran kerjamu. Selain itu, kamu juga bisa menambahkan kalimat penutup lainnya yang bisa memperlihatkan kerendahan hati. 

Ciri-ciri email lamaran kerja yang benar di atas tidak akan berarti apa-apa bila kamu melewatkan hal substansial lainnya. Seperti waktu pengiriman email dan alamat email yang kamu gunakan. 

Pastikan kamu mengirimkan email di jam kerja yakni pukul 09:00 – 17:00. Kamu juga harus mengirim email lamaran kerja dengan alamat email profesional. Jangan gunakan alamat email alay atau anonymus, ya Campuspedia Friends!

Simak informasi lainnya dengan cara ikuti Campuspedia di Instagram, Twitter, Facebook, LinkedIn, YouTube, dan Official Line.

- Baca Berita Terbaru Lainnya di GOOGLE NEWS
- Dapatkan Berita Viral Via Saluran WhatsApp

!!!Membaca Bagi Pikiran Seperti Olahraga Bagi Tubuh!!!