Apa Saja Ciri-Ciri Formulir yang Baik

TRIBUNPONTIANAK.CO.ID - Dalam urusan administrasi formulir penting sekali untuk dijadikan data ataupun pengantar.

Maka dari itu, perlu adanya pembuatan formulir yang baik.

Formulir yang baik memiliki beberapa ciri atau karakteristik tertentu.

Diantaranya memenuhi kebutuhan pengguna dan memfasilitasi proses pengisian.

Serta pengolahan informasi yang mudah dibaca oleh siapapun.

Sehingga bagi yang ingin membuat formulir pastikan memenuhi semua unsur yang memberikan kesan formulit tesebut baik.

Berikut adalah beberapa ciri formulir yang baik:

1. Jelas dan Mudah Dipahami

- Instruksi dan pertanyaan dirancang dengan jelas.

- Pengguna dapat dengan mudah memahami maksud dari setiap bagian formulir.

2. Tata Letak yang Logis

- Informasi diatur secara terstruktur dan logis.

- Alur pengisian formulir mengikuti urutan yang masuk akal.

3. Ruangan Cukup

- Memberikan ruang yang cukup untuk pengguna mengisi informasi dengan jelas.

- Hindari menyusun informasi terlalu padat atau terlalu renggang.

4. Pilihan yang Jelas

- Jika terdapat pilihan, pastikan pilihan tersebut jelas dan mudah dipahami.

- Gunakan simbol atau tanda yang sesuai untuk memudahkan pemilihan.

5. Bahasa yang Sederhana

- Hindari penggunaan bahasa yang rumit atau teknis jika tidak diperlukan.

- Gunakan bahasa yang dapat dipahami oleh sebagian besar pengguna.

6. Format yang Konsisten

- Gunakan format yang konsisten untuk setiap bagian formulir.

- Penataan, ukuran huruf, dan gaya teks sebaiknya seragam.

7. Penggunaan Warna yang Bijak

- Gunakan warna dengan bijak untuk menyoroti informasi penting atau membedakan bagian-bagian formulir.

- Pastikan kontrast yang memadai antara teks dan latar belakang.

8. Memasukkan Petunjuk atau Panduan

- Sertakan petunjuk atau panduan singkat jika diperlukan.

- Bantu pengguna dengan memberikan informasi tambahan jika ada kebingungan.

9. Kompatibilitas dan Aksesibilitas

- Pastikan formulir dapat diakses dengan baik di berbagai perangkat dan platform.

- Perhatikan aksesibilitas bagi orang dengan disabilitas.

10. Keamanan Informasi

- Jika formulir mengandung informasi sensitif, pastikan adanya langkah-langkah keamanan yang memadai.

11. Pemeliharaan dan Pembaruan

- Formulir harus mudah untuk dipelihara dan diperbarui sesuai kebutuhan.

12. Tes Pengguna

- Lakukan uji coba formulir dengan pengguna potensial untuk mendapatkan umpan balik dan melakukan perbaikan.

Itulah sejumlah ciri-ciri formulir yang baik dapat diterapkan siapa saja untuk membut formulir terutama untuk format formulir di perusahaan.

Cek berita lain seputar pendidikan dan pengetahuan di sini