Lengkap Contoh Soal Arsiparis Tes PPPK 2023 serta Jadwal Seleksi Kompetensi 10 Maret-3 April 2023

TRIBUNPONTIANAK.CO.ID - Satu diantara tes seleksi PPPK formasi teknis adalah Arsiparis.

Bagi Anda yang mengambil formasi Arsiparis dapat belajar dan memahami kisi-kisi yang ada dalam artikel berikut ini.

Selain kisi-kisi yang ada juga ada sejumlah contoh soal Arsiparis sebagai bahan belajar untuk persiapan menghadapi tes seleksi PPPK.

Tes Seleksi PPPK akan dilangsungkan dalam waktu dekat.

Siapkan diri Anda untuk mengikuti seleksi dan bersiang dengan peserta lainnya.

 Bagi Anda yang telah lolos tes seleksi PPPK maka dapat mengakses https://sscasn.bkn.go.id/ pada tanggal 18 s.d 22 Februari 2023 untuk menentukan Pemilihan Titik Lokasi Ujian dan Pencetakan Kartu Peserta.

Selanjutnya penarikan data final 23-24 Februari 2023 dan Penjadwalan Seleksi Kompetensi 25 Februari-1 Maret 2023.

Pelaksanaan Seleksi Kompetensi 10 Maret hingga 3 April 2023.

Baca juga: Link Pemilihan Titik Lokasi Ujian dan Pencetakan Kartu Peserta Tes PPPK Kementerian Agama 2023

KISI-KISI SOAL TES PPPK ARSIPARIS TERAMPIL:

Kemampuan Umum :

• Peraturan perundang-undangan tentang Kearsipan.

Kemampuan Khusus :

• Pengelolaan Arsip Dinamis : Pengurusan Surat dan Tata Naskah Dinas
• Pengelolaan Arsip Dinamis : Pemberkasan Arsip
• Pengelolaan Arsip Statis : Layanan Arsip Statis
• Pengelolaan Arsip Statis: Pengolahan Arsip Statis
• Pembinaan Kearsipan : Penilaian Kinerja JFA

Baca juga: Contoh Soal Kemampuan Teknis Tes Seleksi PPPK 2023 Formasi Teknis Lengkap Kunci Jawaban

SOAL ARSIPARIS TES PPPK 2023 

1. Tujuan utama dari sistem kearsipan adalah ….

A. kerapihan dokumen
B. mendapatkan data secara cepat dan tepat
C. kelestarian dokumen
D. koleksi dokumen negara
E. menjaga kerahasiaan dokumen negara

Jawaban : B

2. Sistem Geografis/Wilayah dalam bidang kearsipan merupakan sistem penyimpanan di dasarkan pada ….

A. alamat surat
B. urutan nama wilayah
C. subjek masalah dalam satu wilayah
D. asal wilayah surat/dokumen dikirim
E. abjad wilayah

Jawaban : A

3. Anda akan menyimpan arsip secara lateral, maka ….

A. dokumen akan saya susun mendatar pada rak/laci yang tidak dalam

B. dokumen akan saya susun dalam posisi tegak lurus berderet ke belakang

C. dokumen akan saya susun berdasarkan umur suatu arsip

D. dokumen akan saya susun berdiri dan berderet menyamping

E. dokumen saya tempatkan dalam stopmap folio dan diberi identitas

Jawaban : D

4. Kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik melalui sambungan komputer dalam proses dokumentasi disebut ….

A. file transfer protocol

B. document type definition

C. optical character recognition

D. electronic data interchange

E. database record

Jawaban : D

5. Dokumen berikut yang akan Anda kategorikan ke dalam arsip yang bernilai keuangan adalah….

A. cek

B. data penjualan

C. ATM

D. buku tabungan

E. invoice

Jawaban : A

6. Anda merasa lebih mudah menemukan kembali arsip yang disimpan berdasarkan isi dari dokumen yang disimpan. maka sebaiknya penyimpanan arsip menggunakan sistem ….

A. sistem klasifikasi
B. sistem subjek
C. sistem kronologi
D. sistem wilayah
E. sistem nama

Jawaban : B

7. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu adalah ….

A. arsip dinamis

B. arsip vital

C. arsip aktiv

D. arisp inaktiv

E. arsip statis

Jawaban : A

8. Salah satu Arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk berbagai keperluan. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh ….

A. Anda sendiri sebagai arsiparis
B. sekretaris
C. pihak peminjam
D. tempat arsip yang dipinjam
E. ticler file

Jawaban : C

9. Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan tools ….

A. kartu indeks
B. kartu tunjuk silang
C. out slip
D. buku arsip
E. ticler file

Jawaban : C

10. Perhatikan tabel langkah-langkah pengelolaan arsip berikut:

Langkah Aktivitas kerja

i Mengindeks arsip yang akan dipinjam
ii Menuju tempat penyimpanan
iii Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan
iv Telusuri dengan menggunakan kartu indeks
v Menempatkan out slip di tempat arsip yang diambil
vi Mengisi bon peminjam
vii Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan
Urutan langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada sistem subjek adalah ….

A. i – ii – iii – iv – v – vi – vii
B. ii – iv – iii – i – vi – v – vii
C. iii – i – iv – ii – v – vi – vii
D. iii – i – iv – ii – vi – v – vii
E. iii – iv – ii – i – v – vi – vii

Jawaban :  D

11. Tujuan utama dari sistem kearsipan adalah ….

A. kerapihan dokumen
B. mendapatkan data secara cepat dan tepat
C. kelestarian dokumen
D. koleksi dokumen negara
E. menjaga kerahasiaan dokumen negara

Jawaban : B

12. Anda akan menyimpan arsip secara lateral, maka ….

A. dokumen akan saya susun mendatar pada rak/laci yang tidak dalam
B. dokumen akan saya susun dalam posisi tegak lurus berderet ke belakang
C. dokumen akan saya susun berdasarkan umur suatu arsip
D. dokumen akan saya susun berdiri dan berderet menyamping
E. dokumen saya tempatkan dalam stopmap folio dan diberi identitas

Jawaban : D

13. Salah satu Arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk berbagai keperluan. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh ….

A. Anda sendiri sebagai arsiparis
B. sekretaris
C. pihak peminjam
D. tempat arsip yang dipinjam
E. ticler file

Jawaban : C

14. Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan tools ….

A. kartu indeks
B. kartu tunjuk silang
C. out slip
D. buku arsip
E. ticler file

Jawaban : C

15. Kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik melalui sambungan komputer dalam proses dokumentasi disebut ….

A. file transfer protocol
B. document type definition
C. optical character recognition
D. electronic data interchange
E. database record

Jawaban : D