Arsip Penting di Reformasi Birokrasi, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Singkawang Gelar Sosialiasi

pengelolaan arsip secara tertib dan terpadu merupakan satu di antara indikator keberhasilan reformasi birokrasi untuk membangun pemerintahan modern

Arsip Penting di Reformasi Birokrasi, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Singkawang Gelar Sosialiasi
TRIBUNPONTIANAK.CO.ID/ISTIMEWA
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Singkawang melakukan sosialisasi Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kota Singkawang di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Singkawang, Selasa (10/9/2019). 

Arsip Memegang Peranan Penting Dalam Reformasi Birokrasi, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Singkawang Gelar Sosialiasi

SINGKAWANG - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Singkawang melakukan sosialisasi Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kota Singkawang di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Singkawang, Selasa (10/9/2019).

Kepala Kepala Bidang Pembinaan, Pengawasan Kearsipan dan Sistem Informasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Barat (Kalbar) mengatakan fungsi arsip sangat penting bagi organisasi karena arsip bukan hanya sebagai catatan historis, bukan pula hanya menjalankan fungsi dukungan kesekretariatan suatu organisasi pemerintahan saja.

"Namun merupakan unsur utama dalam upaya membangun pemerintahan modern," katanya.

Ruth menegaskan bahwa pengelolaan arsip secara tertib dan terpadu merupakan satu di antara indikator keberhasilan reformasi birokrasi untuk membangun pemerintahan modern. 

Baca: Dinkes Singkawang Bagikan Masker untuk Mencegah Masyarakat Terkena ISPA

Baca: Mobil Dinas Pemkot Singkawang Rusak Parah Menghantam Pohon Palem, Ini Kata Saksi Mata

"Tata kelola kearsipan berbasis elektronik menjadi satu di antara indikator penilaian keberhasilan pelaksanaan program Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan (SAKIP) dan reformasi birokrasi," tuturnya.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Singkawang, Darnila mengatakan pihaknya menyelenggarakan kegiatan sosialisasi kearsipan dengan harapan peserta yang terdiri dari para Pengolah Arsip yaitu sekretaris dan kasubbag Umum dan kepegawaian Organisasi Perangkat daerah (OPD) di Lingkungan Pemerintah Kota Singkawang dapat lebih memahami arti pentingnya aarsip dengan lebih baik, dapaat mengidentifikasi dan menyelematkan arsip-arsip yang memiliki nilai strategis yang bersifat permanen.

"Arsip merupakan bukti otenstik yang sangat penting, keberadaannya sangat diperlukan pimpinan dalam mengambil keputusan. Oleh karena itu melalui sosialisasi ini diharapkan agar para pengelola arsip yang terdiri dari para eselon 3 dan 4 di seluruh OPD diharapkan dapat memahami dan mengelola arsip dengan benar,” harapnya.

Lebih lanjut Darnila menyampaikan selain sosialisasi kearsipan juga akan dilaksanakan pembinaan tehnis pada para eselon IV yang membidangi kearsipan yang ada di seluruh OPD terkait dengan Jadwal Retensi Arsip (JRA). 

Baca: Alami Cidera Parah, Korban Laka Libatkan Mobil Dinas Pemkot Singkawang Dirujuk ke RSUD Abdul Aziz

Baca: Ikatan Konselor Menyusui Indonesia Singkawang Sebut ASI Penting Bagi Perkembangan Anak

Menurut Darnila pertambahan jumlah arsip/rekod/dokumen dari sebuah organisasi sejalan dengan keaktifan sebuah organisasi. Organisasi yang aktif pasti akan menghasilkan dokumen/rekod/dokumen.

Halaman
12
Penulis: Ridhoino Kristo Sebastianus Melano
Editor: Ishak
Ikuti kami di
KOMENTAR

BERITA TERKINI

© 2019 TRIBUNnews.com Network,a subsidiary of KG Media.
All Right Reserved